Kategori: Övrigt

WebApp Admin

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2021-08-27

Server

DataFlex Web Application Server är den Windows Service som driver alla applikationer på en server. I task manager ser ni denna som WebAppServer.exe. Enbart en sådan process på server körs.

För att konfigurera och underhålla denna tjänst använder vi programmet Web Application Server Administrator.

Applications

I en WebApplication Server kan x antal applikationer köras. En applikation pekar mot en specific databas. I vårt fall har vi en applikation för Web och en för Mobil mot varje databas.

Sessions

En session är när en användare gör något i sin webbläsare och programmet anropar servern. Sessionen lever från det att anropet kommer till servern, till dess att svaret har gått tillbaka till klienten (webbläsaren). Därefter avslutas sessionen.

En process (WebApp.exe) kan hantera EN session åt gången. Men en session skall optimalt enbart vara någon eller några sekunder lång.

Processes

En process är en WebApp.exe. Eftersom samma process kan hantera sessioner från ett obegränsat antal användare (sekventiellt, inte samtidigt), så ”kommer inte processen ihåg” något från föregående session. Varje session är unik. Detta kallas för att applikationen är Stateless.

Eftersom risken att två användare klickar på en knapp i sin PP7 i sin webbläsare samtidigt ökar med antalet användare, så ökar vi antalet processer ju fler användare som använder systemet.

Process Pooling

Om man tänker på ovan, att en session är ett anrop/svar mellan klient och server, och en process hanterar en session åt gången, så behöver vi många processer. Detta kallas för process pooling.

Vi kan specificera en Min pool och en Max pool.

Min: detta är det statiska antallet processer (webapp.exe) som alltid är igång på servern och tar emot anropt från klienter.
Max: detta är det ”flytande” antalet processer. Dvs om belastningen är för stor för Min pool, så startas nya processer (dvs nya webapp.exe) upp för att tillgodese behovet. Detta görs upp till Max pool. När behovet minskar igen, så stängs dessa processer ned igen, så att vi är tillbaka på antalet i Min.

OBS! PP7Web är ett stort program som tar tid att starta upp. Så vi har hittills alltid satt Min och Max på samma. Anledningen är att när en ny process startas för att en användare behöver den, så tar uppstarten så lång tid så användaren upplever att webbläsaren/programmet har ”hängt”. I stället sätter vi Min och Max på samma värde så att inga nya processer startas ”on the fly”. Då måste så klart både Min och Max vara så stora att de kan tillgodose användarbasen.

Automatic reload

Man kan ställa in att WebApp Admin automatiskt dödar alla processer regelbundet, och sedan startar upp dem igen. Detta för att undvika eventuella hängningar i programmet, och andra problem som kan uppstå. Man kan ställa in att det görs en viss tidpunkt på dygnet, eller var 24 timma (hur detta räknas ut vet jag inte).

I DataFlex19.1 så stängs ALLA WebApp.exe för en applikation ned samtidigt vid en automatisk reload. Sedan startas de upp, en och en igen. Alltså är det bäst att schemalägga detta på kvällstid när kund inte är inloggad och jobbar.

I DataFlex20 är detta förbättrat så de stängs ned en i taget i stället.

Övrigt

Använda KundDB

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2021-06-16

För att debugga ett problem hos en kund behöver vi ibland testa med deras data. Vi kan då koppla upp vår lokala utvecklingsmiljö mot en kopia av kundens DB på följande sätt.

OBS! Tänk på att du måste switcha till korrekt branch i Git mot den databas du ska jobba mot!

Kopiera DB

Databaser i vårt moln säkerhetskopieras varje dag. Den senaste kopian läggs här: \\SVDBPP702.vitec.net\DBBACKUP

Denna kopia kan du sedan kopiera in till en SQL server t ex devsql2019.

Kopiera in .bak-filen till \\devsql2019\Database Backups som du kommer åt på din maskin
Öppna SSMS på din dator och connecta till devsql2019
Gör en restore på den databasen (den ligger i mappen c:\Database Backups när man browsar fram backuper)

När den legat där ca en månad får du ett mail från IT som säger att du måste ta bort den.

Studion

I studion går du till menyn Database -> SQL Connection Manager.

Skapa eller redigera där en av dina connections så att den pekar på databasen du la upp ovan. Gör denna connection Aktiv genom att klicka på Enable.

OBS! Denna connection används ENBART som en default connection när programmet startar. Så fort programmet startat lite mer så switchar vi connection till den som är angiven i Systemunderhåll! Den behöver inte vara samma databas som den vi ställer in nedan, men den måste vara av samma version som den nedan!

Systemunderhåll

Nu måste du även ändra inställningarna i Systemunderhåll för att du ska jobba mot denna databas.

Öppna PP7Sys.exe och logga in.
Gå till Inställningar -> Företag och peka det bolag du jobbar mot, mot den nya databasen

Starta sedan om webben och kör! Det kan krävas ett gäng refresh av webbläsaren för att få den att fatta omställningen.

OBS! Det är denna connection som verkligen visar vilken DB vi jobbar mot!

Övrigt

Inläsning dokument från fil

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2021-01-14

Det finns nu möjlighet att läsa in dokument som är skannade till en viss mapp med vissa namnsättningskrav, direkt till ett projekt eller liknande. Detta kan underlätta mycket vid inläsning av många filer.

Gå till Övrigt -> Dokumenthantering -> Inläsning från fil. Du får då upp denna vy.

Lägga till filer

För att läsa in filer så behöver de ligga i en specifik mapp på servern. Mappen får ni hjälp av en konsult att sätta upp. Från er skanner kan ni sedan skicka filerna som ni skannar in via FTP till denna mapp för vidare behandling.

OBS! Det går också bra att klicka på knappen ”Ladda upp filer” eller drag och släppa filer över denna vy. Filerna laddas då upp till rätt mapp på servern.

Kontrollera filer

Du kan hela tiden se hur många filer som finns för inläsning i vyn, med hjälp av texten till vänster ”Det finns x filer att läsa in”. Vill du titta på filerna, ta bort dem eller döpa om dem så kan du klicka på knappen Visa. Då öppnas en ny ruta med alla filer. Klicka på knappen Ta bort för att ta bort en fil, eller knappen Byt namn för att byta namn på den.

Läsa in

När du har dina filer på plats, så är det dags att läsa in dem i systemet. Klicka på knappen Läs in för att starta processen.

När processen är färdig så får du resultatet av inläsningen i nedre delen av vyn.

I bilden ser du att två filer fanns i mappen, varav enbart den ena lästes in.

Filen U10400.docx lästes in och lades in i mappen E-IN under uppdraget 10400 – du kan nu klicka på 10400 för att öppna det uppdraget och titta om filen hamnat rätt.
Filen FraktSedelSara.pdf lästes inte in (Status Identifikationstyp saknas!”. Detta innebär att filnamnet inte stämde överens med de krav som ställs på filnamn för inläsning. Du kan nu välja att ändra filnamnet för att kunna läsa in filen, eller ta bort filen, enligt tidigare beskrivning.

Övrigt

Bakgrundsprocesser

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2021-01-14

Webbade system arbetar på ett annorlunda sätt vanliga Windows-program, då de skickar och tar emot data från en server vid händelser på ett annat sätt. Detta gör att en del av de tunga rapporter och processer som finns i systemet inte riktigt kan köras fullt ut. Förrän nu!

Vi har nu byggt en funktion där användaren sätter igång en process på servern, kan arbeta vidare med annat, och sedan blir notifierad direkt i systemet när processen är färdig.

Rapporter

Vissa rapporter får du välja om du vill köra dem i bakgrunden eller direkt. Om du vet eller misstänker att rapporten kommer ta tid, så kör den i bakgrunden.

Start

När du startar en process så blir du meddelad enligt bilden här bredvid, och du ser hela tiden processen arbeta i övre delen av systemet.

När processen har startat så kan du jobba vidare med andra saker i systemet.

Slut

När processen är färdig så får du ett meddelande i övre delen av systemet och klickar du där tas du till rapporten eller processen du startat. Meddelandet försvinner när du klickat på det.

Du blir också meddelad om något har gått fel här och kan i så fall kontakta support för hjälp.

Övrigt

Nya griddar

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2021-01-14

Från version 2021 av PP7 har vi infört listor som kan grupperas och sorteras samt kolumner kan tas bort och flyttas, sparat per användare.

Ändra kolumnbredd

Du ändrar kolumnbredd genom att dra i kolumnen du vill ändra så att den blir bredare. Alternativt kan du klicka på kolumnens meny och välja ”Anpassa denna kolumn automatiskt”.

Om du vill autojustera alla kolumner i den aktuella lista så kan du klicka på valfri kolumns meny (de tre prickarna till höger om kolumnens rubrik) och välja ”Anpassa alla kolumner automatiskt.”

Systemet kommer sedan ihåg dina ändringar.

Flytta kolumner

Om du vill ändra om kolumnordningen i en lista, så kan du dra en kolumn till en annan plats i listan genom att klicka på och hålla in höger mus-knapp och sedan dra kolumnen dit du vill.

Sortera

Du kan sortera listan på varje kolumn, stigande eller fallande, genom att klicka på kolumnrubriken. Alternativt kan du klicka på kolumnens meny och välja ”Sortera stigande” eller ”Sortera fallande”.

Du ser då en liten pil till höger om kolumnrubriken som indikerar hur kolumnen är sorterad.

Om du vill sortera listan på flera kolumner kan du hålla in CTRL-knappen på dit tangentbord och klicka på ytterligare en kolumn för att sortera även på den kolumnen. Sorteringen prioriteras baserat på vilken ordning du klicka på kolumnerna.

Gruppera

Du kan gruppera listan på en eller flera kolumner. Detta kan göra att listan blir lättare att strukturera.

Ta tag i en kolumnrubrik och dra den upp till rutan med texten ”Dra en kolumnrubrik hit för att gruppera kolumnen” och släpp den där. Listan grupperas nu på den kolumnens värden.

Om du vill gruppera på flera kolumner, så återupprepar du förfarandet ovan på ytterligare kolumner.

På de grupperade kolumnerna ser du sorteringsordningen med hjälp av pilen till höger om rubriken. Du kan ändra sortering genom att klicka på rubriken ytterligare gånger.

Alternativt kan du använda kolumnens meny och välja ”Gruppera efter denna kolumn”.

För att ta bort en gruppering, klicka på x på den grupperade rubriken, eller använd kolumnens meny och välj ”Ta bort grupp i den här kolumnen”.

Ta bort/Visa kolumner

Om det finns kolumner du inte vill se i listan så kan du ta bort dem. Likaså kan du så klart välja att visa dem igen.

Använd menyn på valfri kolumn och välj ”Kolumner”. Du får då fram en lista på de kolumner som finns i listan. Avmarkera/Markera de som du vill dölja/visa.

Filtrera

Längst upp till höger i de flesta listor finns en ruta med texten ”Sök”. Här kan du filtrera listan på valfritt värde. Listan uppdateras omedelbart när du klickar på Enter eller på förstoringsglaset till höger om sökrutan.

Du kan också filtrera värden i en specifik kolumn. Använd kolumnens meny och välj ”Filtrera”. En ny panel visas där du kan säga hur du vill filtrera (Börjar med, Slutar med, Innehåller, Likvärdig eller Inte jämlikt) samt vilket värde du vill filtrera på. Klicka på ”Klar” och listan uppdateras.

Övrigt Projekthantering

Samarbetspartner Portal

Inläggsförfattare Av fs
Inläggsdatum 2020-10-27

Kan användas för att ge tillgång till delar av systemet för en samarbetspartner

Följ nedanstående arbetsgång för att lägga upp din samarbetspartner som skall ha tillgång till information för projekt och uppdrag.

1. Börja med att lägga upp din samarbetspartner som projektledare i registervården.

2. Lägg upp din samarbetspartner som användare i systemunderhåll med roll Samarbetspartner.

3. Markera vilka projektet din samarbetspartner skall ha åtkomst till.

Markera ”ReadOnly” om din samarbetspartner inte får uppdatera några uppgifter på projektet. Det är endast projektledaren som har tillgång till fliken projektåtkomst.

5. Samarbetspartner loggar sedan in med sina uppgifter och kommer endast åt Partner Portalen.

Övrigt

Handyman

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-10-21

Här följer en beskrivning över hur integrationen med Handyman fungerar.

Kommunikation & Drift

Kommunikation mellan PP7 och Handyman med sker med XML-filer som läses ut med ett interval som kan ställas in.

Programmet PP7Hman.exe måste vara igång för varje bolag som använder Handyman, och .ini-filen (..\PP7Pro\Programs\Handyman.ini måste vara inställd rätt. Här ställs sökvägar till import- och exportmappar in, samt timeout för timers.

Data

PP7 är master för:

Kund
Projekt
Uppdrag (OBS! Handyman kan skapa uppdrag på sin sida och skickar då in en fil med blankt uppdrag, och då skapar vi det)

PP7 skickar (filerna börjar på ”i”) och Handyman läser in:

Projekt som skapas/ändras i en XML-fil ().
Uppdrag som skapas eller ändras i en XML-fil ().

Handyman skickar (filerna börjar på ”e”) och PP7 läser in:

Nya uppdrag
Nedlagd tid
Använt material

Övrigt

Vitec PP7 Version 2021

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-06-18

Vi firade att PP7 fyller 30 år under 2020 genom att släppa vår helt webbanpassade molnprodukt ! Nu, för att påvisa ägarbytet av PP7, där Vitec Software Group går in som ensam ägare, har vi gjort en stor omskrivning av systemet för att reflektera Vitecs produktsvit och kvalitet. I samband med denna design-förändring byter även produkten namn till Vitec PP7.

OBS! Notera att arbetet med att slutföra design-förändringen är pågående, vilket medför att inte alla vyer än så länge är uppdaterade med det nya utseendet. Det görs löpande under 2021.

Vitec PP7 finns nu helt på webben och en stabil, smidig och enkel molnlösning finns att tillgå! Under 2020 har vi slutat införa ny funktionalitet i våra Windows-produkter, och fokuserar helt på Webb och Mobil. Support och underhåll kommer dock att fortsätta ett antal år framåt. Men vill ni hänga med i utvecklingen, bör ni fundera på att gå upp i PP7 Cloud snarast!

Här får ni en förhandsvisning av hur version 2021 ser ut. Naturligtvis återfinns en hel del spännande ny och förbättrad funktionalitet också, t ex en ny lista som man kan gruppera och sortera bättre än nuvarande, en integration med ett lagersystem och en scanning-partner och mer, men det återkommer vi med vid ett senare tillfälle.

Version 2021 släpps i slutet av februari!

Ny design

I denna version har vi gjort om hela designen av systemet. Ni kommer så klart känna igen er, och vi hoppas att ni känner att det känns nytt och fräscht.

Grundläggade designidé

Vitec arbetar med en stark, inarbetat och genomtänkt design-policy, där användaren sätts i fokus. Designen är minimalistisk och bygger på Googles välkända Material Design. Systemet är uppbygg med följande delar

App Bar
Toolbar
Content Area
Footer
Menyer

Vi har dock valt att behålla vissa delar av PP7s traditionella tänk, där olika färg-teman för olika bolag återfinns som en stark och populär funktion.

App Bar

Längst upp i programmet hittar du app bar. Den innehåller, från vänster till höger

Menyknapp – klicka här för att visa menyn
Hemknapp – klicka på hemknappen för att direkt komma till dashboard (OBS! Om du redan står på dashboard så syns inte hemknappen!)
Breadcrumb – här visas den väg du gått för att hamna där du är just nu. De tre senaste vyerna visas där den aktuella vyn har en tydligare färg än övriga. Klicka på en av de tidigare vyerna för att ta dig dit, eller använd bakåtpilen till vänster om breadcrumb för att backa. Om en vy har för lång rubrik så visas inte hela rubriken men du kan ställa dig med muspekaren över för att se hela rubriken.
den globala sökningen
Meddelanden
Användare
Programmenyn

Meny

Menyn i PP7 har fått ett nytt utseende, men innehållet är detsamma som tidigare. En annan skillnad är att den inte är fäst från början, utan flyter ut över programmet till dess att du fäster den.

Toolbar

Under App Bar visas Toolbar. Här kan du utföra de åtgärder som gäller för aktuell vy. T ex har vi här

sök-knapparna. Dessa visas enbart i vyer där de kan användas.
”Hantera”-knappen ligger här som en tre-pricksmeny.
Företagsväljaren

Content Area

Många vyer i PP7 är omdesignade, så att det blir lättare att hitta den information man söker efter. Vi har gjort fler grupper, mer konstrast mellan grupperna och lite luftigare så ögat kan vila lite när man tittar på skärmen.

Footer

När du är färdig med ditt arbete hittar du längst ned på sidan de knappar som hör till aktuell vy. Enbart de knappar som kan användas för den vy du just nu arbetar i visas där. Finns ingen funktionalitet att tillgå så visas ingenting i den listen.

Rubriker

Rubrikerna i systemet har flyttas från vänsterställd till att ligga ovanpå alla inmatningsfält.

När ingen information finns i inmatningsfältet ligger rubriken i fältet. Så fort du börjar skriva i fältet, så ”flyter” rubriken upp ovanför fältet och ligger kvar där till dess att informationen inte längre finns i fältet.

Ett aktivt inmatningsfält får en annan färg än övriga så du lätt ska kunna se var du befinner dig.

Inaktiva inmatningsfält har en lite ljusare grå färg, så du ska kunna se var du kan ange information och inte.

Produktnyheter

Förutom den nya designen och det nya namnet på produkten, så erbjuder version 2021 ett stort antal nyheter också!

Ny listor

På många ställen i systemet har vi infört en ny listkontroll, vilket innebär att ni nu kan med enkelhet välja vilka kolumner ni vill se, automatiskt ställa in bredden på alla kolumner, sortera på alla kolumner samt gruppera på vilken eller vilka kolumner som helst!

Vi hoppas och tror att detta blir ett välkommet tillägg till systemet.

Läs mer…

Ej attesterad tid och reseräkning

Denna vy blev väldigt populär i vår release tidigare i år. Nu har vi byggt vidare på den, så ni som arbetar med tidattest per projektledare även kan se tidrader som ej blivit attesterade ännu.

Hämta upparbetat

När man hämtar upparbetad tid, fakturor och material till orderrader så har vi lagt till filter så ni kan snabbt välja att se och hämta enbart tid, fakturor eller material, samt även filtrera på bokföringsperiod eller bokföringsdatum.

På detta sätt kan ni snabbt hitta det ni vill fakturera!

Byta PDF

När ni byter en PDF-bild på en leverantörsfaktura, efter att ni registrerat in den i systemet, skriver vi nu på verifikationsnummer, samt eventuellt registreringsdatum (om detta är valt), på den nya PDF-bilden.

Bilagor e-faktura

Nu kan ni välja om ni vill, eller inte vill, bifoga leverantörsfakturor för vidarefakturering i era kundfakturor som går via en e-fakturapartner.

Utveckling av Rot/Rut

Fakturering av Rot/Rut tjänster har fått en ny kolumn i orderraderna för ett alternativt antal som skickas till Skatteverket. Ett exempel när detta kan behövas är när försäkringsbolaget ger dem en fast summa som ska faktureras (antal 1), men Skattverket kräver timmar (t ex 200 i antal).

Läs mer…

Lyftplan och Rot/Rut i e-faktura

Stöd för lyftplan och rot/rut har vi haft stöd för i många herrans år i systemet. Nu har vi utökat möjligheten att använda dessa format även i e-fakturor till InExchange!

Detta innebär att den text som används för dessa fakturatyper kommer med i e-fakturan, och sedan vidare ut på slutfakturan till kund.

Inläsning dokument från fil

Om ni har mängder med filer som direkt skall in på ett projekt, en kund eller liknande finns nu möjlighet att läsa in flera filer på en gång, mot olika entiteter i systemet. Filerna behöver en viss namnsättningsstruktur som ni kan be er skanner-leverantör att hjälpa er med.

Läs mer…

Bakgrundsprocesser

En del processer i systemet tar lång tid att utföra. I en webbad lösning så kommer webläsaren att göra en time out efter ett par minuter, vilket gör dessa långa processer omöjliga att köra.

Vi har nu byggt en lösning där dessa längre processer körs i bakgrunden. Det innebär att du som användare kan fortsätta jobba som vanligt medan din process körs på servern. När processen är färdig så blir du notifierad om det, och kan titta på resultat med en knapptryckning.

Läs mer…

Favoriter

Favoriterna i systemet är ett bra sätt att snabbt kunna hitta tillbaka till de funktioner man arbetar mest med. Nu har vi genomfört att användaren kan ändra ordning på favoriterna, då de tidigare hamnade i den ordning man lagt till dem. Klicka på kugghjulet när du står med muspekaren på favorit-meny, så får du upp en inställningsruta där du kan justera ordningen.

Smått och gott

Vi har så klart fler nyheter, som inte är så stora.

Prislistor på projekt kan nu väljas i en listan i stället för att manuellt skriva in dem
Vi har infört SAF-T, Norges nya ekonomiska filformat som kan liknas med SIE4 i Sverige
Inläsning AIU (textfiler) via webbgränssnittet finns nu tillgängligt
Ett stort antal önskemål är genomförda
Uppdragssammandraget har nu ett filter på Klar för fakturering
Manuell registrering av leverantörsfaktura har nu leverantörsnamnet först, som även ger förslag vid inmatning
Tidregistreringen öppnar nu alltid aktuell vecka när man kommer in första gången, för att spegla mobilens beteende

Prestanda

Vi har arbetat hårt med prestandan i systemet, och optimerat flera tyngre områden. T ex

Filtrering i vissa urvalslistor är ”smartare”
Förslag på inmatning i listor är snabbare
Långa rutiner är omskrivna och optimerade

Rättningar

Naturligtvis har vi gått igenom vår backlog och sett till att vi tagit bort så många buggar vi bara kan!

Leverantörsreskontra Övrigt Registrering och ändring

Inregistrerade leverantörsfakturor

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-02-04

I PP7 har länge en funktion kallad Ändra kontering och attestant före journal. Vi har döpt om denna funktion och lagt till massor med funktionalitet idag. Anledningen är att e-fakturahanteringen växer och blir mer och mer vanlig hos våra kunder. Vi vill därför se till att det blir enkelt för våra kunder att hantera inlästa fakturor.

När en faktura läses in i systemet så skapas automatiskt en eller flera attestrader av fakturan, tillsammans med leverantörsreskontra posten. I denna vy är det attestraderna ni ser och kan ändra. En faktura kan ha många attestrader. Ändrar ni på en attestrad så betyder det inte att reskontra-posten blir ändrad automatiskt. Detta kan ni läsa mer om nedan. Fakturor som visas i denna vy är alltså inte ännu Registrerade i systemet – dvs reskontran och attestraderna har en status som gör att de inte kan användas av systemet ännu.

I vyn ser ni era inregistrerade fakturor i listan i den övre delen. I nedre delen ser ni en PDF som visar hur fakturan ser ut, samt information om reskontraposten längst ned till vänster.

I toppen av vyn finns filter som ni kan använda för att filtrera fram enbart det som ni är intresserade av just nu. Här finns också knappen Fastställ, som gör att ni snabbt kan fastställa/registrera ert urval när ni känner er nöjda med konteringarna. Det finns möjlighet att markera en faktura så att den INTE fastställs förrän markeringen manuellt tas bort. Det gör ni genom att klicka på knappen Ändra längst ned i vyn.

Kontering & Attestant

För att ändra kontering eller attestant på en attestrad så ställer ni er på den rad där attestraden finns, går till kolumnen för konto, attestant eller annan kontering ni vill ändra på. Skriv sedan in det nya värdet, eller välj i urvalslistan (som ni kommer åt med F4 eller genom att klicka på förstoringsglaset i kolumnen).

När ni byter rad, eller klickar på spara-knappen i menyraden (eller använder F2), så sparas informationen ni ändrat till. Om ni gjort något fel på raden blir ni uppmärksammade på detta nu.

Ändra reskontraposten

I vissa ovanliga tillfällen kan inläsningen eller registreringen av fakturan bli fel, vilket gör att en justering är nödvändig. Genom att klicka på knappen Ändra (längst ned till vänster i vyn) så kan ni ändra på reskontraposten. Ni kan enkelt ändra på bokföringsdatum, förfallodatum, fakturadatum samt vilken leverantör fakturan hör till, enbart genom att ändra uppgifterna och klicka på OK.

Vill ni dessutom ändra på beloppet, momsen, valutan eller momstypen, så måste ni först klicka på knappen Ändra belopp vilket gör att rutorna för dessa uppgifter blir tillgängliga för ändring.

OBS! När ni byter belopp, moms, valuta eller momstyp så raderas alla nuvarande konteringsrader, samt alla nuvarande attestrader. Dessa ersätts med nya konteringsrader och en enda ny attestrad, som alla speglar dina ändringar.

PDF-bilder

Varje attestrad i listan visar en PDF-bild över hur fakturan faktiskt ser ut. Ibland kan PDF-bilden vara felaktig, eller behöva slås ihop med andra PDF-filer. Genom att klicka på knapparna Byt PDF (1) eller Slå ihop (2) kan ni åstadkomma detta. Ni får då välja vilka filer ni vill använda för att byta eller slå ihop med.

Inleverans

Om er faktura är kopplad till en inköpsorder kan ni välja att göra inleverans på materialet redan här. Genom att klicka längst ut till höger på raden, på de tre prickarna, så hittar ni menyposten Inleverans. En ny vy visas där ni kan sköta all leverans.

Knappen Allt levererat markerar alla artikelrader som levererade och sätter status till Levererad på inköpsordern.
Knappen Föreslå levererat förslår allt som levererat, men sätter inte status till Levererad.
Fastställ knappen skapar en verifikation av din inleverans.

Justering

Om ni vill ta bort fakturan ur systemet helt så kan ni återigen använda er av knappen med tre prickar längst till höger på raden. Välj Ta bort och hela reskontraposten, attestrader samt PDF-bild raderas ur systemet.

Vill ni skicka tillbaka fakturan till vyn Registrering/Tolkning så väljer ni i stället menyposten Flytta till registrering. Fakturan tas då bort ur reskontran och attestrader tas bort. PDF-bilden flyttas till Registrering/Tolkning så att ni kan manuellt registrera in fakturan igen. Om en faktura med samma namn redan finns i Registrering/Tolkning så ändras namnet på den nya faktura så de inte krockar.

Fakturor som redan varit inregistrerade och flyttas tillbaka till Registrering/Tolkning kommer att ha ett överskrivet tidigare Vernr tryckt på fakturabilden efter omregistrering.

Grundläggande information Övrigt

Molntjänst

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-31

Vi kan nu erbjuda alla våra kunder en fullständig molnlösning för ert affärssystem! Fördelarna med en molnlösning är många.

Flexibilitet

Ni kommer åt ert affärssystem var som helst och när som helst! I dagens samhälle är det inte alltid säkert att man sitter på sitt kontor och utför sitt jobb. Man kan lika gärna sitta hemma, i sommarstugan eller kanske till och med utomlands. I vilket fall som helst så ska det vara enkelt att komma åt sitt affärssystem! Har du en dator och en internetuppkoppling så löser det sig med en molnlösning.

Uppdateringar

Vårt system utvecklas hela tiden. Vi vill att våra kunder ska få ta del av det allra bästa och senaste vi kan erbjuda. Därför ser vi till att uppdatera våra molnservrar först av alla. Varannan vecka genomför vi också service releaser på våra servrar, då vi uppdaterar med rättningar och stabilitetsförbättringar.

Drift

Det kan vara omständligt och dyrt att drifta sitt affärssystem på egna servrar. Det krävs trots allt en del kapacitet och kunskap för att drifta avancerade databasdrivna system. Genom att i stället använda vår molntjänst slipper ni det problemet och er IT kan i stället koncentrera sig på riktiga användar- och nätverksproblem.

Säkerhet

Servrar måste vara säkra mot intrång! Det kan vara krångligt att säkra upp sin miljö mot alla dagens säkerhetshot. Låt oss ta hand om detta, åtminstone när det gäller ert affärssystem! Våra servrar är utrustade med senaste tekniken för säkert, stabila backuprutiner, kontinuerlig övervakning och avancerade brandväggar.

Teknik

Hårdvara är dyrt. Hårdvara kan ställa till problem och dra ned er effektivitet. I vår molnmiljö ser vi till att alltid ha den senaste tekniken, och den bästa utrustningen för just vårt system! Blir det problem med tekniken, då är det vårt ansvar att lösa det, inte ert.

Miljö

Miljötänk är viktigare än någonsin i dag. Vår värld behöver tas hand om, bättre än vi gjort tidigare. Att dela resurser med andra, och se till att man bara utnyttjar just den energi man behöver är ett viktigt steg i vårt pågående miljöarbete. Genom att utnyttja vår molntjänst hjälper ni till på detta område även när det gäller ert affärssystem och er teknik!

Övrigt

PP7 Version 2020

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-27

PP7 fyller 30 år under 2020, och det firar vi genom att släppa vår bästa produkt någonsin! Missa inte att uppdatera till senaste versionen!

PP7 finns nu helt på webben och en stabil, smidig och enkel molnlösning finns att tillgå! Under 2020 kommer vi att sluta införa ny funktionalitet i våra Windows-produkter, och fokusera helt på Webb och Mobil. Support och underhåll kommer dock att fortsätta ett antal år framåt. Men vill ni hänga med i utvecklingen, bör ni fundera på att gå upp i PP7 Cloud snarast!

Här kan ni se några av de fantastiska nya funktioner och förbättringar som vi genomfört sedan sist.

Web

På webben finns nu följande roller och funktionalitet, fullt utbyggda:

Tidrapportör
Arbetsledare
Projektledare
Lageransvarig
Avdelningschef
VD/Chef
Administratör
Registervård
Systemunderhåll

Det innebär att allt ni tidigare har gjort i PP7 på Windows nu kan göras via webben – plus mycket mer!

Molnlösning

Vi kan nu erbjuda alla våra kunder en fullständig molnlösning för ert affärssystem! Fördelarna med en molnlösning är många.

Flexibilitet – ni kommer åt ert affärssystem var som helst och när som helst
Uppdateringar – vi gör kontinuerliga uppdatering i vår molntjänst vilket gör att ni alltid har den senaste versionen
Drift – ni behöver inte drifta affärssystemet själva, vi tar hand om allt
Säkerhet – vår molntjänst har backuper, övervakning och avancerade brandväggar, ni behöver inte tänka på det
Teknik – vi ser till att våra molnservrar alltid har den senaste tekniken
Miljö – ni delar resurser med andra och förbrukar bara den energi ni använder, varken mer eller mindre

Läs mer här

Användarstöd

PP7 Kunskap är en ny funktion i PP7 Web som ger dig som användare en hjälp i ditt arbete med PP7. Här kan du få snabb hjälp genom att söka direkt i PP7s kunskapsdatabas, få förslag på hjälptext för närliggande områden, läsa senaste nytt från PP7 och hålla koll på din öppna supportärenden!

Läs mer här

Meddelanden

Nu finns möjligheten att skicka meddelanden till varandra i PP7 på webben!

Funktionen fungerar som en intern kommunikationskanal, där användare kan skicka till en annan användare, eller till hela företaget. Du hanterar dina meddelanden från den översta verktygsraden i programmet, vid kuvertet.

Om du har fått ett meddelande blir du notifierad om det direkt i dashboard!

Läs mer här

Dashboard

Er Dashboard på webben är förbättrad och har ny funktionalitet. Bland annat har funktionen ”Att göra” nu en mer visuellt framträdande roll och även funktionen ”Händelser” visas upp i tydliga paneler.

Vissa grafer är uppdaterad och även nya har tillkommit.

Vi har även lagt till rutor med snabb information om olika KPI-värden.

Läs mer här

Inregistrerade leverantörsfakturor

På webben har Ändra kontering och attestant före journal bytt namn till Inregistrerade leverantörsfakturor för att bättre illustrera vad som visas i listan.

Här finns nu utbyggd funktionalitet som gör att du redan här kan byta PDF-bild, slå ihop PDF-bilden med andra PDFer samt ändra grundläggande uppgifter på fakturan, såsom Leverantör, belopp och moms.

I och med att fler och fler företag arbetar med inläsning av leverantörsfakturor från en scanningpartner, finns här möjlighet att justera uppgifter i fakturan innan den fastställs. Här finns också möjlighet att göra inleverans mot inköpsorder, flytta fakturan till Registrering/Tolkning samt ta bort fakturan helt.

Läs mer här

Etiketter

Sätt etiketter på olika områden i PP7 web och hitta det du söker lättare! Genom att skapa etiketter och sätta dessa på olika områden i systemet kan ni lättare strukturera, söka och hitta saker som hör ihop. I den globala sökningen kan ni söka efter etiketter, och vissa rapporter kan också användas med sortering på etiketter.

Läs mer här

Händelser

Händelser kan skapas manuellt och automatiskt i PP7 web. En händelse kan skapas på nästan vilket område som helst i systemet, men framförallt används de i Projekt, Uppdrag och Kundfråga.

Genom att skapa händelser kan ni skapa noteringar som är sökbara för andra i systemet. Ni kan också tagga varandra i händelser vilket leder till att en notifikation går iväg till den som blivit taggad. Även länkar och e-postadresser hanteras i händelser.

Läs mer här

Att göra

I PP7 finns en global funktion som kallas “Att göra”. Denna rutin fungerar som en notering som kan användas som en påminnelse för användaren. Man kan skapa hur många “Att göra”-poster som helst och de kan skapas manuellt, men genereras också genom olika automatiska rutiner i systemet.

Denna funktion har funnits länge i PP7, men är nu utbyggd i PP7 web till att visas upp på ett tydligare sätt som också bidrar till en mer aktiv användning.

Läs mer här

Skapa nytt

Skapa nya projekt, uppdrag, kunder, att göra och leverantörer snabbt och smidigt i PP7 web. Genom att klicka på plus-tecknet i övre högra hörnet får ni möjlighet att skapa detta genom att enbart ange det allra mest grundläggande. När ni klickar OK så öppnas ditt nya projekt, eller vad som nu är skapat, för vidare behandling.

Dagbok

Dagbok i PP7 har funnits i många år på projektnivån. Nu har vi även lagt till dagboken på uppdragsnivå, både för Windows och web, gjort det möjligt att skapa och läsa dagbok i mobilen och förnyat utskrifterna!

Kundfråga

I kundfråga hittar ni som vanligt alla kundfakturor för vald kund, men nu ser ni direkt fakturabilden i vyn i PP7 web.

Vi har också skapat en översikt i PP7 web för kunden som visar öppna uppdrag, ärenden, underhållsobjekt samt händelser.

Läs mer här

Ärendehantering

Ärendehantering har blivit ordentligt ombyggd i PP7 web med smidigare hantering, bättre översikt och diskussionstrådar.

Möjlighet finns att läsa in från e-post eller koppla sig på ett API.

Läs mer här

Rapporter

För att förenkla för våra användare har vi skapat en rapportöversikt i PP7 web, där systemets alla rapporter återfinns. Detta skapar en översiktlighet och enkelhet för att söka och skriva ut rapporter.

Så klart finns genvägarna i menyn kvar, så ni känner igen er fullt.

Läs mer här

PP7Pro

Vår Windows-produkt PP7Pro har funnits i mer än 20 år nu. Det har blivit dags för oss att börja titta på att avveckla den produkten och fokusera helt på vår webbprodukt. Trots detta har vi gjort en hel del förbättringar i PP7Pro. Alla generella rättningar slår igenom automatiskt både i PP7Pro och PP7Web. Ta en titt på vår hela Release Notes för att se mer detaljer!

Samt många andra önskemål, förbättringar och förändringar, t ex…

En ny vy Ej attesterad tid och reseräkning är tillagd för att snabbt och enkelt kunna hitta tid som saknas
En ny vy Verifikationer som gör att man lätt kan hitta problematiska verifikat och snabbt fastställa dem
Det är möjligt att skapa en ny arbetsorder direkt från mobilen
Förbättringar i samlingsfaktureringen med översikt på projekt/kund som visar ingående uppdrag (enbart web)
I vyn Leverantörsfråga kan man nu se PDF-fakturan för varje fakturarad genom att klicka på raden, på web
Inställning för om man ska skriva registreringsdatum eller inte på leverantörsfakturan finns i grundparametrar
I förhandsgranskningen av fakturaunderlaget ser man nu en gruppering över tid, material och levfakturor
Ni kan nu lägga till dokument till ett verifikat i PP7 web
Utläsning till Visma tar nu med projekt och resenh om man väljer det i utläsningen
Möjlighet att skapa ny arbetsorder från arbetsorderdelen
Mängder med mindre grafiska förändringar och buggfixar

Att tänka på…

Efter alla större uppdatering av PP7, som R2020 är, finns det några saker att tänka på. För just denna uppdatering gäller följande:

Personliga inställningar i PP7 Pro Windows Desktop (t ex bortvalda kolumner och kolumnbredd, samt inställningar i dashboard) måste göras om
Skapade favoriter kan i vissa fall fungera olika i Windows och Web.

Övrigt

Verifikationer

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-27

Funktionen Verifikationer används för att se på ett större urval av verifikationer på en gång. Här kan man få en överblick över problematiska verifikat och annat.

Övrigt

Symbrio Integration

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-27

Symbrio är ett inköpssystem där man får stor överblick över inköpen och kan jämföra priser från olika leverantörer.

PP7 är integrerat med Symbrio på två olika sätt:

All attest av fakturor görs i PP7
All attest av fakturor görs i Symbrio

Alla leverantörsfakturor läses in Symbrio. Så fort fakturan är inläst i Symbrio, så går en export med information om hela fakturan (inklusive PDF-bild för variant 2) till PP7. I variant 1 så skapar PP7 en egen fakturabild utifrån de inlästa uppgifterna, så man alltid kan se en fakturabild i systemet.

Om attest utförs i Symbrio så går ytterligare en export av fakturan till PP7 efter slutattest. I detta fall visas heller inte funktionerna Leverantörsfakturor för attest i PP7. Attestfråga är fortfarande aktiv dock.

I PP7 finns valet om fakturan skall fastställas direkt vi import eller inte.

När fakturan sedan är inläst i PP7 finns den åtkomlig för alla behöriga användare.

Grundfunktioner Grundläggande information Övrigt

Händelser

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-27

Händelser kan skapas manuellt och automatiskt i PP7. En händelse kan skapas automatiskt på nästan vilket område som helst i systemet, men framförallt används de manuellt i Projekt, Uppdrag och Kundfråga.

Genom att arbeta med händelser kan ni skapa noteringar som är sökbara för andra i systemet. Ni kan också tagga varandra i händelsen vilket leder till att en notifikation går iväg till den som blivit taggad. Även länkar och e-postadresser hanteras i händelsen.

Skapa

För att skapa en ny händelse, gå till projekt-, uppdrags- eller kundfrågavyn. I översiktsflikarna i dessa vyer finns en panel för Händelser. Klicka sedan på knappen Ny händelse och fyll i en rubrik och en text och klicka på OK för att spara din händelse. Du kan också lägga till ett dokument via händelsen. I detta fall sparas dokumentet under Dokumentfliken på området, i den mapp du valt när du sparade din händelse.

Se

Du kan se alla tidigare händelser direkt på översiktsfliken i Projekt, Uppdrag och Kundfråga. Det finns ett sökfält i händelsepanelen där du kan söka på rubrik och text för att lättare kunna hitta om det finns många händelser.

Bokstaven/Bokstäverna som står i cirkeln bredvid händelsen är initialerna på den som skapade händelsen.

Ta bort/Ändra

Du kan enbart ta bort händelser som du själv har lagt till. Andra händelser kan du enbart titta på. Du tar bort en händelse genom att klicka på länken i händelsen med texten Ta bort.

Om händelsen är kopplad till ett meddelande så får du frågan om du vill ta bort meddelandet också eller inte.

Du kan ändra en händelse som du själv lagt till, genom att klicka på länken med texten Ändra.

Länkningar

Du kan skapa länkningar till flera olika saker i en Händelse:

skriv @ för att få upp en lista på övriga Ansvariga i systemet och på så sätt ”tagga” en eller flera personer. Blir man ”taggad” så får man en notis om detta via Meddelandefunktionen i PP7. Man kan också välja att få ett e-mail när man blir taggad genom sina Användarinställningar.
Skriver ni in en länk så blir den länken klickbar i händelsen, likaså e-mailadresser.
Ni kan länka andra områden i PP7 genom att skriva t ex U10003, där U står för Uppdrag och 10003 är uppdragsnumret ni vill länka till. Ni kan använda
- P – projekt
- U – uppdrag
- K – kund
- L – leverantör
- KF – kundfaktura
- LF – leverantörsfaktura
- O – offert
- T – offertprojekt
- I – inköpsorder
- F – förfrågan
- A – ärende
- UH – underhållsobjekt
- V – verifikat

Övrigt

Ej attesterad tid och reseräkning

Inläggsförfattare Av la
Inläggsdatum 2020-01-27

Här hittar ni de registerade tider och reseräkningar/utlägg som ej har blivit attesterad på högsta nivå ännu.

Klicka på en tidrad för att gå till den registrerade tiden.

Klicka på en reseräkning för att gå till den reseräkningen.

Möjlighet finns att filtrera på vecka och person.

Övrigt

Koncernmellanhavande

Inläggsförfattare Av fs
Inläggsdatum 2020-01-08

Allmänt

Gör det möjligt att automatiskt få en uppbokning av alla mellanhavanden som finns inom koncernbolagen.

Kmell=Koncernmellanhavanden

Finns i stora registervården under uppstart/redovisning.

Lägg upp de olika bolagen inom koncernen i tabellen för resp bolag.

För enkelhetens skull använd samma identitet för samma bolag i koncernen.

Kontoplanen

Finns i stora registervården under underhåll.

Bestäm vilka konton som ni har behov av att stämma av och följa upp mellan koncernsbolagen.

Lägg in på dessa konton att koncernmellanhavande är ”obligatoriskt” eller ”ja”. Det innebär att det automatiskt bokas upp i redovisningen om en kund eller leverantörs är inblandad som det har satts en kmell kod på.

Kundfodringar och Leverantörsskulder

Ange i grundparameter för kund resp leverantör att ett särskilt tillgång resp skuldkonto skall användas.

I detta fall använder vi kategori 2 som kund och leverantörskategori. Då bokas kund och leverantörsskulder inom koncernen upp på ett egna konton.

Kundregistrering

I detta fall använder vi kundfodringars konto enligt kategori 2 och koncernmellanhavandekoden är 2 för byggbolaget.

Leverantörer

I detta fall använder vi leverantörsskulders konto kategori 2 och koncernmellanhavandekoden är 3 för Elbolaget.

Bokföringsorder=Verifikation

Exempel

Vi hade kunnat lägga även på tex intäktskontot att vi vill följa upp koncernmellanhavandet på detta då hade det blivit automatiskt bokat.

Rapporter

Det är enkelt att lägga upp en rapport i rapportgeneratorn/mallen som hämtar upp de uppgifter du vill ha.

Övrigt

Årsbokslut Checklista

Inläggsförfattare Av Atto Akopian
Inläggsdatum 2019-12-06

Det kan vara mycket att tänka på inför ett årsbokslut. Vi har skapat en checklista för hur man kan genomföra årsbokslut i PP7.
Genomförandet av årsbokslutet sker i Registervård. Läs mer om hur man genomför varje steg här nedanför.

Preliminärt årsavslut kan man göra flera gånger. Både preliminärt och definitivt årsavslut flyttar UB till IB. Dock behöver minst steg 1 och 2 i checklistan här nedanför vara gjorda innan man gör första preliminära årsavslutet.
Preliminärt årsavslut låser dessutom alla perioder på året förutom den sista – lämnar enbart period 12 öppen. Nu så ändras också aktuellt bokföringsår till det ny året. Detta fyller dock ingen funktion mer än som information. Preliminärt årsavslut ser också på om “Årsavslut på projekt” är ikryssad och stoppar SVA beräkningarna på det nya året för dem som har den bocken. Man bör köra ytterligare preliminära årsavslut om man gör förändringar på föregående bokföringsår som har påverkan på årets IB, som exempelvis avsluta projekt, bocka i årsavslut på projekt eller lägga in stora kostnader på projekt.
Vid definitivt årsbokslut så låses också den sista perioden och aktivt bokföringsår uppdateras automatiskt till det nya året.

Denna checklista bör ses som ett komplement till Checklista Periodslut

Allmänt inför årsavslutet

*Du kan bokföra på föregående år parallellt med det nya bokföringsåret. Det är bokföringsdatum som styr bokföringsperiod och därmed bokföringsår.

*Preliminärt årsavslut bör göras ganska direkt efter att man gått in i ett nytt bokföringsår. Det bör som senast köras innan man startar ny prognos och innan nya årets första SVA körning görs.

*Preliminärt årsavslut flyttar det preliminära UB värdet över till nästa års IB. Därför är det viktigt att köra flera preliminära årsavslut om man gör konteringar på föregående år som bör finnas med i nya årets IB.

[ ] 1. Se till så att definitivt årsbokslut för föregåendeår är gjort samt att saldo på kontot som ska användas till årets resultat är 0.

[ ] 2. Lägg upp tidkalender, bokföringsperioder och verifikationsnummerserie för nästa bokföringsår

[ ] 3. Kontrollera att årsavslut är satt till ja på projekt som ska årsavslutas. Det skapas då inga IB värden på detta projektet för nästkommande bokföringsår. Projektet fortsätter dock att leva vidare fram tills dess att det avslutas. Om det finns konteringar på balanskonton på ett årsavslutat projekt så ska de bokas om till ett resultatkonto. Används främst på interna kostnadsprojekt.

[ ] 4. Avsluta de projekt som ska avslutas i föregående bokföringsår. Om inte detta görs så flyttas IB värden på projektet över till nästa år. Om det skulle bli fel så rätta till problemet och kör ett nytt preliminärt årsavslut. Om det finns konteringar på balanskonton på ett avslutat projekt så ska de bokas om till ett resultatkonto.

[ ] 5.När alla projekt som ska avslutas har avslutats, alla transaktioner på föregående år är bokförda, prognosen på projekten är uppdaterade/kontrollerade – gör en Successiv vinstavräkning för årets sista period. På så vis säkerställer vi att vi har med oss korrekt SVA in i det nya året samt att intäkterna tillhörande föregående år blir korrekta.

[ ] 6. Kontrollera kontoplanen så att alla balanskonton har en bock för IB-konto. Spärra konton som inte längre är aktuella.

[ ] 7. Om ni använder PP7 anläggningsredovisning startar ni Årsavslutningsrutin Anläggningsredovisning när alla avskrivningar utförts och värdet är avstämt mot huvudboken. Denna rutin bör köras innan avskrivningar på det nya året körs.

[ ] 8. När ni registrerat eventuella bokslutsdispositioner och allt är avstämt så är ni redo att köra ett definitivt årsavslut.

Kom ihåg att ni kan kontakta en konsult hos oss om ni har frågor gällande årsavslutningen i PP7. Ni kontaktar oss enklast på konsult@pp7.com

Vi rekommenderar också att man i samband med årsavslutet kör Årsavslut kunder och Årsavslut leverantörer. Dessa rutiner räknar fram årets omsättning, samt förra årets omsättning. Rutinen kan köras när man är färdig med det gamla året och inte längre kommer att registrera några fler fakturor.

Kör inte Årsavslut kunder/leverantörer förrän ni tagit ut eventuell Statistiklista för det gamla året.

Övrigt

Önskemål Formulär

Inläggsförfattare Av fs
Inläggsdatum 2019-11-27

Vi vill gärna få veta vad du tycker att vi kan förbättra i PP7!

Etiketter önskemål

Behörigheter Övrigt

Uppsättning användare

Inläggsförfattare Av Atto Akopian
Inläggsdatum 2019-05-02

Gå till – Systemunderhåll/Inställningar – Användare

Användare som skall kunna logga in i PP7Pro

Fyll i id utifrån det system ni använder för de anställda. Ex två första bokstäverna i förnamnet och i efternamnet.

Skapa ett lösenord tillfälligt eller ett som den anställde ska ha. Om tillfälligt skapas och den anställda själv ska få välja lösenord bocka då i Byt lösenord nästa inloggning.

Fliken behörighet på företag måste företag som användaren skall komma åt att läggas in. Urval ses genom att klicka med musmarkören på Ftg>> rubriken.

Fliken Behörighet på resultatenhet om användaren endast skall kunna se och komma åt en viss resultatenhet läggs det in här.

Fliken info visar när inloggning skett senast

Användare som skall tidredovisa

Skall den anställda tidredovisas måste den läggas upp i Registervården.

Gå till – Registervård/Uppstart/Tidsredovisning – Anställd/Resurs

I urvalet kan personen hämtas om den redan är upplagd som användare i systemunderhåll annars måste personen läggas upp i denna vy.

Fliken adress– fyll i uppgifterna som efterfrågas och som är relevanta för er. Resultatenhet kan väljas på den anställda för att veta vilken som den ska tillhöra. Vilken typ av resurs och personalkategori som anställd ska ha. Bocka i om mobila uppdrag används av projektledarna.

Fliken registerdata – faktiskt månadslön alternativt timlön läggs upp och ett kostpris kommer automatiskt räknas fram och användas på projekten och uppdragen vid tidsrapportering. I registervården, grundparametrar, tidsredovisning kan en procentsats vara registrerad för soc påslag. Kostpriset kommer att räkna med detta påslag utifrån timlönen alt månadslönen per timme.

Fliken tidbank – tiden kan följas på den anställda omkategorierna används

Fliken dokument– tillämpar ert företag dokumenthantering kan dokument läggas in här på den anställde ex betyg intyg etc

Fliken utbildning – om registrering önskas av utbildning den anställde har kan det läggas under denna flik.