Händelser kan skapas manuellt och automatiskt i PP7. En händelse kan skapas automatiskt på nästan vilket område som helst i systemet, men framförallt används de manuellt i Projekt, Uppdrag och Kundfråga.
Genom att arbeta med händelser kan ni skapa noteringar som är sökbara för andra i systemet. Ni kan också tagga varandra i händelsen vilket leder till att en notifikation går iväg till den som blivit taggad. Även länkar och e-postadresser hanteras i händelsen.
Skapa
För att skapa en ny händelse, gå till projekt-, uppdrags- eller kundfrågavyn. I översiktsflikarna i dessa vyer finns en panel för Händelser. Klicka sedan på knappen Ny händelse och fyll i en rubrik och en text och klicka på OK för att spara din händelse. Du kan också lägga till ett dokument via händelsen. I detta fall sparas dokumentet under Dokumentfliken på området, i den mapp du valt när du sparade din händelse.
Se
Ta bort/Ändra
Länkningar
- skriv @ för att få upp en lista på övriga Ansvariga i systemet och på så sätt ”tagga” en eller flera personer. Blir man ”taggad” så får man en notis om detta via Meddelandefunktionen i PP7. Man kan också välja att få ett e-mail när man blir taggad genom sina Användarinställningar.
- Skriver ni in en länk så blir den länken klickbar i händelsen, likaså e-mailadresser.
- Ni kan länka andra områden i PP7 genom att skriva t ex U10003, där U står för Uppdrag och 10003 är uppdragsnumret ni vill länka till. Ni kan använda
- P – projekt
- U – uppdrag
- K – kund
- L – leverantör
- KF – kundfaktura
- LF – leverantörsfaktura
- O – offert
- T – offertprojekt
- I – inköpsorder
- F – förfrågan
- A – ärende
- UH – underhållsobjekt
- V – verifikat