Så här skapar du ett nytt projekt
- Gå till tabben, Projektdata.
- Välj vilken ResEnh projektet ska tillhöra.
- Välj ansvarig Projektledare för projektet, som standard kommer ansvarig att vara du som är inloggad.
- Ett Projektnummer genereras automatiskt när du har sparat alla uppgifter. Se till att även namnge projektet i rutan bredvid projektnumret.
- Välj sedan vilken typ av projekt i Anbud/Löpande, där finns det typer som Anbud, Löpande, Frånvaro, Interna projekt och Avtal.
- Välj den kund som har beställt projektet.
Nu har du alla obligatoriska uppgifter för att kunna skapa ett projekt, men det underlättar för dig och alla andra om du kan fylla i fler uppgifter än så. T.ex. Anbudssumma för hela projektet, Start- och sluttid för projektet och hur många uppdrag som kommer ingå i projektet.
Projektöversikt
I projektöversikten får du en snabb bild av hur ditt projekt mår.
I graferna kan du se utfallet just nu per kalkylgrupp, Täckningsgrad, Färdigställandegrad, Kostnadsjämförelse och jämförelse över täckningsbidrag enligt de prognoser som är gjorda närmast i tiden.
Projektdata
I projektanmälan registreras alla viktiga uppgifter på projekten.
- Vilken typ av projekt det är (styr bl.a. om det är ett fastpris eller löpande)
- Vem som är projektledare
- Vilken kund det är .
- Noteringar och viktiga datum läggs in I kalendern
- Kalkyl eller senaste prognos på projektet.
- Hur många Uppdrag som skall skapas automatiskt. (om anbud projektnr+00 = fast pris delen och 01 = löpande). Resultatet på skapade Uppdrag
- Projektspecifika priser. Projektets priser eller rabatter hämtas alltid i första hand om det finns sådana
- Vilka dokument av olika slag som finns knutna till projektet
- Avslut av projekt med avslutsdatum
Beskrivning av fält:
ResEnh
Ange den resultatenhet som har ansvaret för projektet. Alla intäkter och kostnader på projektet kommer att bokföras på angiven resultatenhet.
Projekt
Ange ett valfritt projektnummer och ge projektet ett lämpligt namn i fältet till höger.
Projektnumret får inte innehålla bindestreck eller bokstäver.
Använder ni automatisk nummersättning så skall projektnumret hoppas över vid registrering av nytt projekt.
Projektnumret är unikt inom resultatenheten. D.v.s. det finns inte två projekt med samma projektnummer inom resultatenheten.
Projektledare
Ange ansvarig person för projektet. Projektledare måste finnas registrerad i rutinen Registervård – Projledare. Inloggad identitet föreslås.
Projektledare 2 som kan vara tex inköpare eller arbetsledare.
Projektledare 2 måste finnas registrerad i rutinen Registervård – Projledare.
Projekttyp
Ange den projekttyp som projektet ska ha. Var noga med att markera rätt projekttyp för att överföringar av kostnader till fakturering och resultatberäkningar skall bli rätt.
Projekttyperna bestämmer ni själv hur många ni vill ha, men alla måste markeras med valen anbud, avtal, löpande, internt eller frånvaro.
Om ni vill kunna föra över tidssedlar från tidredovisningen, inköpt material från inköp/lager eller upplupna kostnader automatiskt ska projektet ha en projekttyp som är definierad som löpande.
Om bokning sker på Uppdraget så skall det vara löpande.