Kategori: Registrering och ändring

I PP7 har länge en funktion kallad Ändra kontering och attestant före journal. Vi har döpt om denna funktion och lagt till massor med funktionalitet idag. Anledningen är att e-fakturahanteringen växer och blir mer och mer vanlig hos våra kunder. Vi vill därför se till att det blir enkelt för våra kunder att hantera inlästa fakturor.

När en faktura läses in i systemet så skapas automatiskt en eller flera attestrader av fakturan, tillsammans med leverantörsreskontra posten. I denna vy är det attestraderna ni ser och kan ändra. En faktura kan ha många attestrader. Ändrar ni på en attestrad så betyder det inte att reskontra-posten blir ändrad automatiskt. Detta kan ni läsa mer om nedan. Fakturor som visas i denna vy är alltså inte ännu Registrerade i systemet – dvs reskontran och attestraderna har en status som gör att de inte kan användas av systemet ännu.

I vyn ser ni era inregistrerade fakturor i listan i den övre delen. I nedre delen ser ni en PDF som visar hur fakturan ser ut, samt information om reskontraposten längst ned till vänster.

I toppen av vyn finns filter som ni kan använda för att filtrera fram enbart det som ni är intresserade av just nu. Här finns också knappen Fastställ, som gör att ni snabbt kan fastställa/registrera ert urval när ni känner er nöjda med konteringarna. Det finns möjlighet att markera en faktura så att den INTE fastställs förrän markeringen manuellt tas bort. Det gör ni genom att klicka på knappen Ändra längst ned i vyn.