Vi firade att PP7 fyller 30 år under 2020 genom att släppa vår helt webbanpassade molnprodukt ! Nu, för att påvisa ägarbytet av PP7, där Vitec Software Group går in som ensam ägare, har vi gjort en stor omskrivning av systemet för att reflektera Vitecs produktsvit och kvalitet. I samband med denna design-förändring byter även produkten namn till Vitec PP7.
OBS! Notera att arbetet med att slutföra design-förändringen är pågående, vilket medför att inte alla vyer än så länge är uppdaterade med det nya utseendet. Det görs löpande under 2021.
Vitec PP7 finns nu helt på webben och en stabil, smidig och enkel molnlösning finns att tillgå! Under 2020 har vi slutat införa ny funktionalitet i våra Windows-produkter, och fokuserar helt på Webb och Mobil. Support och underhåll kommer dock att fortsätta ett antal år framåt. Men vill ni hänga med i utvecklingen, bör ni fundera på att gå upp i PP7 Cloud snarast!
Här får ni en förhandsvisning av hur version 2021 ser ut. Naturligtvis återfinns en hel del spännande ny och förbättrad funktionalitet också, t ex en ny lista som man kan gruppera och sortera bättre än nuvarande, en integration med ett lagersystem och en scanning-partner och mer, men det återkommer vi med vid ett senare tillfälle.
Version 2021 släpps i slutet av februari!
Ny design
I denna version har vi gjort om hela designen av systemet. Ni kommer så klart känna igen er, och vi hoppas att ni känner att det känns nytt och fräscht.
Grundläggade designidé
Vitec arbetar med en stark, inarbetat och genomtänkt design-policy, där användaren sätts i fokus. Designen är minimalistisk och bygger på Googles välkända Material Design. Systemet är uppbygg med följande delar
- App Bar
- Toolbar
- Content Area
- Footer
- Menyer
Vi har dock valt att behålla vissa delar av PP7s traditionella tänk, där olika färg-teman för olika bolag återfinns som en stark och populär funktion.
App Bar
Längst upp i programmet hittar du app bar. Den innehåller, från vänster till höger
- Menyknapp – klicka här för att visa menyn
- Hemknapp – klicka på hemknappen för att direkt komma till dashboard (OBS! Om du redan står på dashboard så syns inte hemknappen!)
- Breadcrumb – här visas den väg du gått för att hamna där du är just nu. De tre senaste vyerna visas där den aktuella vyn har en tydligare färg än övriga. Klicka på en av de tidigare vyerna för att ta dig dit, eller använd bakåtpilen till vänster om breadcrumb för att backa. Om en vy har för lång rubrik så visas inte hela rubriken men du kan ställa dig med muspekaren över för att se hela rubriken.
- den globala sökningen
- Meddelanden
- Användare
- Programmenyn
Meny
Menyn i PP7 har fått ett nytt utseende, men innehållet är detsamma som tidigare. En annan skillnad är att den inte är fäst från början, utan flyter ut över programmet till dess att du fäster den.
Toolbar
Under App Bar visas Toolbar. Här kan du utföra de åtgärder som gäller för aktuell vy. T ex har vi här
- sök-knapparna. Dessa visas enbart i vyer där de kan användas.
- ”Hantera”-knappen ligger här som en tre-pricksmeny.
- Företagsväljaren
Content Area
Många vyer i PP7 är omdesignade, så att det blir lättare att hitta den information man söker efter. Vi har gjort fler grupper, mer konstrast mellan grupperna och lite luftigare så ögat kan vila lite när man tittar på skärmen.
Footer
När du är färdig med ditt arbete hittar du längst ned på sidan de knappar som hör till aktuell vy. Enbart de knappar som kan användas för den vy du just nu arbetar i visas där. Finns ingen funktionalitet att tillgå så visas ingenting i den listen.
Rubriker
Rubrikerna i systemet har flyttas från vänsterställd till att ligga ovanpå alla inmatningsfält.
När ingen information finns i inmatningsfältet ligger rubriken i fältet. Så fort du börjar skriva i fältet, så ”flyter” rubriken upp ovanför fältet och ligger kvar där till dess att informationen inte längre finns i fältet.
Ett aktivt inmatningsfält får en annan färg än övriga så du lätt ska kunna se var du befinner dig.
Inaktiva inmatningsfält har en lite ljusare grå färg, så du ska kunna se var du kan ange information och inte.
Produktnyheter
Förutom den nya designen och det nya namnet på produkten, så erbjuder version 2021 ett stort antal nyheter också!
Ny listor
På många ställen i systemet har vi infört en ny listkontroll, vilket innebär att ni nu kan med enkelhet välja vilka kolumner ni vill se, automatiskt ställa in bredden på alla kolumner, sortera på alla kolumner samt gruppera på vilken eller vilka kolumner som helst!
Vi hoppas och tror att detta blir ett välkommet tillägg till systemet.
Ej attesterad tid och reseräkning
Denna vy blev väldigt populär i vår release tidigare i år. Nu har vi byggt vidare på den, så ni som arbetar med tidattest per projektledare även kan se tidrader som ej blivit attesterade ännu.
Hämta upparbetat
När man hämtar upparbetad tid, fakturor och material till orderrader så har vi lagt till filter så ni kan snabbt välja att se och hämta enbart tid, fakturor eller material, samt även filtrera på bokföringsperiod eller bokföringsdatum.
På detta sätt kan ni snabbt hitta det ni vill fakturera!
Byta PDF
När ni byter en PDF-bild på en leverantörsfaktura, efter att ni registrerat in den i systemet, skriver vi nu på verifikationsnummer, samt eventuellt registreringsdatum (om detta är valt), på den nya PDF-bilden.
Bilagor e-faktura
Nu kan ni välja om ni vill, eller inte vill, bifoga leverantörsfakturor för vidarefakturering i era kundfakturor som går via en e-fakturapartner.
Utveckling av Rot/Rut
Fakturering av Rot/Rut tjänster har fått en ny kolumn i orderraderna för ett alternativt antal som skickas till Skatteverket. Ett exempel när detta kan behövas är när försäkringsbolaget ger dem en fast summa som ska faktureras (antal 1), men Skattverket kräver timmar (t ex 200 i antal).
Lyftplan och Rot/Rut i e-faktura
Stöd för lyftplan och rot/rut har vi haft stöd för i många herrans år i systemet. Nu har vi utökat möjligheten att använda dessa format även i e-fakturor till InExchange!
Detta innebär att den text som används för dessa fakturatyper kommer med i e-fakturan, och sedan vidare ut på slutfakturan till kund.
Inläsning dokument från fil
Om ni har mängder med filer som direkt skall in på ett projekt, en kund eller liknande finns nu möjlighet att läsa in flera filer på en gång, mot olika entiteter i systemet. Filerna behöver en viss namnsättningsstruktur som ni kan be er skanner-leverantör att hjälpa er med.
Bakgrundsprocesser
En del processer i systemet tar lång tid att utföra. I en webbad lösning så kommer webläsaren att göra en time out efter ett par minuter, vilket gör dessa långa processer omöjliga att köra.
Vi har nu byggt en lösning där dessa längre processer körs i bakgrunden. Det innebär att du som användare kan fortsätta jobba som vanligt medan din process körs på servern. När processen är färdig så blir du notifierad om det, och kan titta på resultat med en knapptryckning.
Favoriter
Favoriterna i systemet är ett bra sätt att snabbt kunna hitta tillbaka till de funktioner man arbetar mest med. Nu har vi genomfört att användaren kan ändra ordning på favoriterna, då de tidigare hamnade i den ordning man lagt till dem. Klicka på kugghjulet när du står med muspekaren på favorit-meny, så får du upp en inställningsruta där du kan justera ordningen.
Smått och gott
Vi har så klart fler nyheter, som inte är så stora.
- Prislistor på projekt kan nu väljas i en listan i stället för att manuellt skriva in dem
- Vi har infört SAF-T, Norges nya ekonomiska filformat som kan liknas med SIE4 i Sverige
- Inläsning AIU (textfiler) via webbgränssnittet finns nu tillgängligt
- Ett stort antal önskemål är genomförda
- Uppdragssammandraget har nu ett filter på Klar för fakturering
- Manuell registrering av leverantörsfaktura har nu leverantörsnamnet först, som även ger förslag vid inmatning
- Tidregistreringen öppnar nu alltid aktuell vecka när man kommer in första gången, för att spegla mobilens beteende
Prestanda
Vi har arbetat hårt med prestandan i systemet, och optimerat flera tyngre områden. T ex
- Filtrering i vissa urvalslistor är ”smartare”
- Förslag på inmatning i listor är snabbare
- Långa rutiner är omskrivna och optimerade
Rättningar
Naturligtvis har vi gått igenom vår backlog och sett till att vi tagit bort så många buggar vi bara kan!