Systemet levereras med EUBas.
Innan ni börjar använda systemet ska kontoplanen korrigeras efter era önskemål.
Efter att ni är gjort kontoplansändringar så kontrollera om ni behöver ändra resultat och/eller balansräkningen se rapportmall enkel i PP7Instr.
Vill ni använda resultatenhet och antal på kontot?
Gå igenom vilka konton som ska kunna ha projekt på sig. Om kontot ska ha projekt ange intäkts och kostnadsgrupper på kontot. Dessa kalkylgrupper ska vara upplagda i Registervård – projekt kalkylgrupper för projektreskontran om ni följt den här självstudien.
Ni kan också styra vilka konton som får användas i fakturering = kund resp. leverantörsreskontran.
Ska kontodel 4 ha aktivitet är det viktigt att ange detta i kontoplanen för de konton där aktivitet ska förekomma.
Ska kontodel 5 innehålla anställd är det viktigt att markera på de konton där de anställdas kostnader och intäkter ska bokas upp.
Längst ner till vänster ”Nytt Konto”
Klicka i detta om nytt konto skall läggas upp
Konto
Ange kontonummer
Namn
Ange namn eller benämning på kontot
ResEnh på konto
X = Obligatorisk. Krävs
J = Ja. Kan finnas.
N = Nej. Finns inte. Fältet hoppas över vid registrering.
Projekt på kontot
X = Obligatorisk. Krävs
J = Ja. Kan finnas.
N = Nej. Finns inte. Fältet hoppas över vid registrering.
Kalkylgrupp
Obligatoriskt fält om kontot kan ha projekt. Var noggrann med att fylla i rätt kalkylgrupp. Är kontot en arbetskostnad lägg en speciell kontogrupp för arbetskostnad knutet till kontot. Finns aktiviteter knutet till kalkylgrupper och aktivitet anges så kommer aktiviteten skriva över den kalkylgrupp som finns på kontot.
Timmar/Antal
Ange om kontot ska ha timmar eller antal knutet till sig.
Lev o Kundfakt
Ange om kontot får användas i kund och/eller leverantörsfakturaregistreringen.
Om kontot börjar på 3 antas att det får användas i kundfakturaregistreringen.
Om kontot börjar på 4,5 eller 6 antas att det får användas i levfakturaregistreringen.
Konto4=Aktivitet i ex
X = Obligatorisk. Krävs
J = Ja. Kan finnas.
N = Nej. Finns inte. Fältet hoppas över vid registrering
Typ av konto
PP7 föreslår tillgång om kontot börjar med 1,
skuld om kontot börjar med 2
Intäkt om kontot börjar med 3 och övrigt kostnad.
Koncernmellanhavande
X = Obligatorisk. Krävs
J = Ja. Kan finnas.
N = Nej. Finns inte. Fältet hoppas över vid registrering
SRU fält kod
Ange SRU kod om nytt konto
Budgetnyckel
Används av budget prognos systemet för att fördela budgeten/prognosen över perioderna.
Momsruta
Ange vilken ruta detta fält skall till i momsrapporten
SRV kod
Ange SRV kod om nytt konto
IB konto
Kryssa i om det är ett konto i balansräkningen 1000-2999 blir automatiskt ikryssat.
Spärr av konto
Vill du spärra ett konto kryssa i här.
