Kategori: Tips och trix

Kategorier
Tips och trix

Skapa genväg för PP7 Web

För enklare åtkomst av ert PP7 på webben kan ni följa nedan steg för att underlätta er vardag.

Naturligtvis kan man lägga bokmärken i sin webbläsare för att spara länken till ert PP7. Men det går också att skapa genvägar och lägga dem direkt i aktivitetsfältet eller startmenyn på sin dator. På detta sätt kan man starta PP7 webb precis som vilken annan app som helst på sin dator.

Ni kan också prova att använd F11 i er webbläsare, för att ta upp PP7 i helskärmsläge!

Google Chrome

Att lägga till en genväg i ditt aktivitetsfält från Google Chrome kräver några extra steg jämfört med andra webbläsare, men det betyder inte att det är svårt. Så här gör du:

Steg 1: Öppna PP7 i din webbläsare. 

Steg 2: Klicka på menyn med tre prickar i övre högra hörnet i Google Chrome.

Steg 3: Klicka på ”Fler verktyg”, och sedan ”Skapa genväg …”.

Steg 4: När popup-fönstret visas, klicka på den blå ”Skapa”-knappen. Om du har markerat ”Öppna som fönster” så öppnas nu PP7 i helskärmsläge utan webbläsarens menyer, vilket kan vara behändigt för att få mer skärmyta.

Step 5: Gå till ditt skrivbord. Klicka och dra din nya genväg (det är den nyaste ikonen på ditt skrivbord och den är markerad) till aktivitetsfältet. Alternativt kan du högerklicka på ikonen och välja ”Fäst i aktivitetsfältet”. Om du föredrar att ha genvägen i din startmeny, väljer du i stället ”Fäst på start”.

Firefox

Tyvärr har inte Firefox ett integrerat sätt att fästa genvägar i aktivitetsfältet som Chrome har. Men det finns ett sätt att lösa det:

Steg 1: Skapa en ny Firefox genväg. För att göra det, sök efter ”Firefox” i Windows sökfönster. Högerklicka på Firefox bland resultaten och välj ”Öppna filsökväg”. Klicka och dra Firefox-genvägen till ditt skrivbord, eller kopiera och klistra in.

Step 2: Right-click on the new shortcut and select “Properties.”

Steg 3: I fältet ”Mål”, lägg till ”-url” följt av adressen till din PP7, t ex ”-url https://pp7.yourcompany.com/”.

Steg 4: Klicka OK. Högerlicka nu på genvägen och välj ”Fäst i aktivitetsfältet”.

Microsoft Edge

Microsoft’s Edge webbläsare har en av de enklaste metoderna för att fästa en webbsida i aktivitetsfältet. Gör bara så här:

Steg 1: Öppna din PP7 i Edge webbläsaren.

Steg 2: Klicka på menyn med tre prickar i övre högra hörnet i Edge. 

Steg 3: Scrolla ned i menyn tills du hittar ”Fäst denna sida i aktivitetsfältet”. Klicka här. Om du hellre vill fästa i Startmenyn, välj det menyalternativet i stället.

Kategorier
Tips och trix

Hantera text från tidskrivningen

Hålla koll på anteckningar gjorda vid tidskrivning

Den anställde skriver en kommentar som beskriver vad hen gjort. Observera att det behövs en ny rad för varje separat kommentar.

När det är dags att skapa en faktura från projektet hämtar du aktuella fakturarader genom att klicka på ”Skapa fakturarader”.

I Orderraderna ser du nu de olika tidraderna som dina anställda skrivit in på uppdraget. Du kan editera eller ta bort texten som de skrivit in när de rapporterat tid. Vi lämnar texten orörd och klickar på ”Prel faktura”.

Vi ser på prelfakturan att texten finns med.

Denna prelfaktura kan sparas och läggas på ett ställe där vi har dokument rörande projektet. Förslagsvis under dokumentfliken i uppdraget.(Skriv ut fakturan som pdf till skrivbordet och dra och släpp den sedan in i dokumentfliken)

Gå sedan tillbaka till ”Orderrader-fliken” och redigera kommentarerna som du vill ha dem i fakturan.

Fakturans text kommer nu se ut enligt följande:

Kategorier
Tips och trix

Följa upp interna kostnader

I de flesta företag vill man kunna följa upp interna kostnader för t.ex verktyg och kläder. 

Detta gör du enklast genom att lägga upp ett internt projekt där varje post man vill följa upp blir ett uppdrag.

Så här skapar du ett nytt projekt

  1. Gå till tabben, Projektdata.
  2. Välj vilken ResEnh projektet ska tillhöra.
  3. Välj ansvarig Projektledare för projektet, som standard kommer ansvarig att vara du som är inloggad.
  4. Ett Projektnummer genereras automatiskt när du har sparat alla uppgifter. Se till att även namnge projektet i rutan bredvid projektnumret.
  5. Välj sedan vilken typ av projekt i Anbud/Löpande, där finns det typer som Anbud, Löpande, Frånvaro, Interna projekt och Avtal. 
  6. Välj den kund som har beställt projektet.

Nu har du alla obligatoriska uppgifter för att kunna skapa ett projekt, men det underlättar för dig och alla andra om du kan fylla i fler uppgifter än så. T.ex. Anbudssumma för hela projektet, Start- och sluttid för projektet och hur många uppdrag som kommer ingå i projektet.


Ett internt projekt är skapat

På bilden ser du ett internt projekt. 

Som kund har vi valt nr 1, ”Byt kund”. Det fungerar alldeles utmärkt att arbeta med projektet med det kundnamnet så länge vi inte ska fakturera.

Notera också att vi valt att det ska vara ett ”internt” projekt i listan bredvid ”Anbud/Löpande”. Det ser vi också markerat i punktlistan.

Vi kan också välja att projektet inte ska synas i mobil om vi skulle vilja göra den inställningen.

 

Nu skapar vi de uppdrag vi behöver

  1. Under skuggningen ser du att vi först valt uppdrags-tabben på projektet och sedan valt att lägga till ett nytt uppdrag.
  2. Som default kommer PP7 att vilja skapa ett uppdragsnummer som kommer matcha projektet. Men genom att klicka på knappen ”Ange nr” kan vi själva bestämma vad uppdraget ska ha för nummer. 
  3. I det här fallet väljer vi att skriva ett nummer som också matchar våra anställningsnummer. Man kommer inte få duplicera ett redan befintligt uppdragsnummer om man väljer att ignorera projektnummerdelen i uppdragsnumret.
  4. Vi skriver namnet på den anställde som uppdragsnamn. 

Lista över alla uppdrag vi behöver

Vi lägger upp så många uppdrag som vi behöver. Ansvarig för attest vid inköp till uppdragen kommer i det här fallet kommer Kalle vara som är projektledaren.

Vi har också valt att behålla det förskapade uppdraget men har ändrat namnet på det för att ange att det gäller saker som är allmänna.