I Prospekt registret registreras alla viktiga uppgifter och data för prospekten/kunderna. Uppgifterna är underlag för utläsning till säljkampanjer. Vid inläsning från annan datakälla kommer information anges i de fält man valt att ta med. Komplettering får då i vissa fall göras manuellt.
OBS! Våra kunder som är registrerade i kundregistret i PP7 finns också i vårt Prospekt register. Prospekt nummer och organisationsnumret är samma sak. Saknas organisationsnummer så läggs kunden upp med kundnr som Prospekt-nr.
Registreras prospekt manuellt tänk på att alltid ange informationen på samma sätt. T.ex. om telefon nummer anges på följande sätt: 08122435, skriv då konsekvent likadant och använd ej mellanslag eller bindestreck mellan riktnummer och telefonnummer. Många fält är sökbegrepp och anges informationen på olika sätt fungerar inte sökning på ett bra sätt.
Prospekt-nr
Prospekt-nr = löpande nummer eller organisationsnummer utan bindestreck. Lämnas fältet blankt uppdateras det med ett löpande nr.
Namn
Namnet på kunden/företaget. Namnet är även ett sökbegrepp. Börja därför inte med AB.
Besöksadress
Besöksadress om sådan finns.
Adress
Adress och nummer
Postadress
Postnummer och ort
Telefon
Riktnummer och telefonnummer
Info e-post
Ange e-post adress till info eller annan gemensam mailadress.
Hemsida
Ange www adressen till prospektet/kundens hemsida. Med knappen ”Till hemsida” kommer du direkt dit.
Organisationsnr
Ange organisationsnumret utan bindestreck.
Kontaktperson
Ange kontaktperson på företaget. Fler kontaktpersoner kan läggas till under fliken kontaktpersoner.
Befattning
Kontaktpersonens befattning.
Kontaktpersonens mailadress alternativt företagets info adress.
Antal arbetsställen
Ange hur många arbetsställen företaget har.
Omsättning
Företagets senaste omsättning i tusentalskronor.
Omsättning/anställd
Företagets omsättning delad med antalet anställda i tusentalskronor.
SNI-kod
SNI betyder Svensk Näringsgrensindelning och bygger på en EU:s standard. Produktionsenheter, som företag och arbetsställen klassificeras efter den aktivitet som bedrivs. Koden är femsiffrig. SNI koder hittar du på www.foretagsregistret.scb.se
Länskod
En tvåsiffrig kod för alla Sveriges län. Koderna hittar du på www.scb.se
Kommunkod
En fyrsiffrig kod som anger kommunen. De två första siffrorna består av länskoden. Koderna hittar du på www.scb.se
Kund nr
Är företaget redan en befintlig kund så har uppgifterna hämtats från kundregistret. Vill du kolla hur kunden ser ut i kundregistret klicka på pilen bredvid kundnr.
Koncernmoderbolag
Anges om sådan finns.
Koncernmoder orgnr
Organisationsnummer anges utan bindestreck.
Noteringar
Noteringar om kunden/prospektet.
Säljärenden
Här visas de säljärenden vi har med kunden Det är senaste säljärendet som visas.
Kontaktpersoner
Här anges ytterligare kontaktpersoner på företaget. Söknamn anges med 4-10 tecken och är ett sökbegrepp.
Urval på befattning kan sedan göras vid t.ex. utskick.