Avlut av projekt
BEHÖRIGHET! Möjlighet finns att begränsa vilka behörigheter som får öppna avslutade projekt. Detta görs i grundparametrarna. Om Budget/Prognos används gäller denna parameter även avslut av projekt.
När projektet är klart och alla fakturor, intäkter, och kostnader bokförda gör Ni ett definitivt avslut av projektet genom att i projektavslutsrutinen ange ett ”definitivt avslutsdatum”.
Avslut
Ange om ni vill göra ett preliminärt eller definitivt avslut.
Vill ni backa från definitivt avslut till preliminärt så klicka i ”prelavslutat” och ange blankt i ”avslutsdatum”, klicka på ”avslut OK” eller ”Spara”.
Backning där projektet skall öppnas helt igen. Klicka i ”pågående” ange backningsdatum och klicka ”Backning OK”.
Prel slut
Ange preliminärt avslutsdatum. När projektet preliminäravslutas så kan intäkter och kostnader fortfarande bokas på projektet men eventuell balansering eller resultatberäkning vänds bort och det kommer inte att ske någon balansering efter preliminäravslutet.
PP7 kontrollerar att preliminärt avslutsdatum ej sker i stängd period.
Verkligt slut
Ange verkligt avslutsdatum. När projektet definitivavslutas så kan intäkter och kostnader inte längre bokas på projektet men eventuell balansering eller resultatberäkning vänds bort och det kommer inte att ske någon balansering efter avslutet.
PP7 kontrollerar att avslutsdatum inte är tidigare än senaste bokföringsdatum samt att avslut inte sker i stängd period.