PAXml är ett standardformat för in- och utläsning av data till och från PA-system, såsom lönesystem. Här listas inställningar och handhavande för utläsning av PAXml löneunderlag från PP7 Affärssystem. PP7s integration gäller för PAXml 2.0! i dagsläget för vi över enbart tid och frånvaro men möjlighet finns att bygga ut med att föra över personal, resultatenheter och annat. Se dokumentation!
Inställningar i PP7
Lönearter skall läggas in i systemet enligt bild. Lönearterna måste vara av typ som PAXml-formatet förstår (se bilaga 1 i denna artikel). Lönearter måste kopplas till de artiklar som skall användas i PP7.
- Lönearter som markeras med ”Överföring Agda övrig tid” förs över som LÖNEKODER – om det finns lönearter som EJ är listade i Bilaga 1 nedan, så ska dessa alltid markeras som LÖNEKOD.
- Övriga lönearter förs över som TIDKODER
- Lönearter som markeras med Antal till lön förs över med antal
- Lönearter markerade med ”Antal+Apris till lön” eller ”Apris kan ändras. Antal+Apris till lön” får även apris i överföringen
OBS! Enbart artiklar som har kopplade lönearter kommer med i lönefilen!
OBS! I databasversion 10.2 och äldre måste TIDD0060.LONEART utökas till 10 tecken och TIDD0060.NAMN till 50 tecken, samt REGD0110.LONEART till 10 tecken!
OBS! Lägg filen paxml.psd hos kund (i mappen XSD under roten)!
Handhavande i PP7
- Välj som PP7 Administratör menyn Tid och Reseräkning -> Export/Import -> Överföring med PAXml
- Gör din urval (datumintervall, kategori etc) och klicka på OK
- Filen skapas och du kan hämta upp den genom att klicka på knappen med pilen
- Läs in filen i lönesystemet
Löneunderlaget
Löneunderlaget som skapas från PP7 innehåller följande information:
1. Tidtrasaktioner – övertid, OB-tillägg, frånvaro samt arbetade timmar för timanställda
· Tidtransaktioner läses ut per dag, med datum, tidkod och timmar.
· Alla transaktioner där vi hittar uppdraget får med resultatenhet (dimension 1) samt uppdragsnummer (dimension 6 – egentligen projekt!)
2. Lönetrasaktioner – traktamenten, utlägg, representation, milersättning, restid etc
· Läses ut per dag, med lönekod, datum, antal, apris (belopp till lön) och info-text. Om lönearten är inställd på att hämta både antal och belopp så hämtas belopp till lön från PP7 till underlaget. Annars hämtas kostpriset till underlaget.
· Alla transaktioner får med resultatenhet (dimension 1) samt uppdragsnummer (dimension 6 – egentligen projekt!)
OBS! Om flera rader finns på samma dag och artikel skapas två poster i underlaget!
Bilaga 1
Koder
Koder som är tillåtna tidkoder kan användas i tidtransaktioner, lönekoder används i lönetransaktioner. Vissa koder är tillåtna som både tidkod och lönekod. Resekoder används ej i PP7!
Dessa koder används som lönearter i PP7 och kopplas till artiklar. Dessa koder är de som läggs i löneunderlaget.
OBS! All TIDKODER måste vara av de nedan fördefinierade koderna! Om man vill skicka in företagets tidigare vanliga lönearter, så måste de skapas som LÖNEKODER (markera ”Övrig tid” på lönearten för att tala om för systemet att just denna löneart ska användas som lönekod till PAXML)!
Frånvaro (Endast tidkod)
Sjukdom | SJK |
Sjukdom – Karensdag | SJK_KAR |
Sjukdom – Sjuklön (Arbetsgivaren betalar) | SJK_LÖN |
Sjukdom – Sjukersättning (FK + 10% sjuklön) | SJK_ERS |
Sjukdom – Sjukpenning (Försäkringskassan) | SJK_PEN |
Arbetsskada | ASK |
Havandeskapspenning | HAV |
Föräldraledig | FPE |
Vård av barn | VAB |
Smittbärare | SMB |
Utbildning (semestergrundande) | UTB |
Militärtjänst (max 60 dagar) | MIL |
Svenskundervisning för invandrare | SVE |
Närståendevård | NÄR |
Tjänstledig | TJL |
Semester | SEM |
Semester – betald | SEM_BET |
Semester – sparad | SEM_SPAR |
Semester – obetald | SEM_OBE |
Semester – förskott | SEM_FÖR |
Kompledig | KOM |
Permission | PEM |
Permitterad | PER |
Fackligt arbete | FAC |
Arbetstidskonto | ATK |
Kontaktdagar | KON |
Pappaledig | PAP |
Sjukjour 1 | JS1 |
Sjukjour 2 | JS2 |
Sjukjour 3 | JS3 |
Sjukberedskap 1 | BS1 |
Sjukberedskap 2 | BS2 |
Sjukberedskap 3 | BS3 |
Arbetstidsförkortning | ATF |
Frånvaro övrigt 1 | FR1 |
Frånvaro övrigt 2 | FR2 |
Frånvaro övrigt 3 | FR3 |
Frånvaro övrigt 4 | FR4 |
Frånvaro övrigt 5 | FR5 |
Frånvaro övrigt 6 | FR6 |
Frånvaro övrigt 7 | FR7 |
Frånvaro övrigt 8 | FR8 |
Frånvaro övrigt 9 | FR9 |
Tidssaldon (endast tidkod)
Schematid (avtalad schematid) | SCH |
Flextid +/- | FLX |
Tidssaldo 1 | TS1 |
Tidssaldo 2 | TS2 |
Tidssaldo 3 | TS3 |
Tidssaldo 4 | TS4 |
Tidssaldo 5 | TS5 |
Tidssaldo 6 | TS6 |
Tidssaldo 7 | TS7 |
Tidssaldo 8 | TS8 |
Tidssaldo 9 | TS9 |
Närvaro/arbetstid (tidkod eller lönekod)
Arbetstid (arbetstid inom schematid) | TID |
Timlön (arbetstid utanför schema/timanställd) | ARB |
Mertid | MER |
Övertid 1 – betalning | ÖT1 |
Övertid 2 – betalning | ÖT2 |
Övertid 3 – betalning | ÖT3 |
Övertid 4 – betalning | ÖT4 |
Övertid 5 – betalning | ÖT5 |
Övertid 1 – Komptid | ÖK1 |
Övertid 2 – Komptid | ÖK2 |
Övertid 3 – Komptid | ÖK3 |
Övertid 4 – Komptid | ÖK4 |
Övertid 5 – Komptid | ÖK5 |
Jourtid 1 | JR1 |
Jourtid 2 | JR2 |
Jourtid 3 | JR3 |
Beredskapstid 1 | BE1 |
Beredskapstid 2 | BE2 |
Beredskapstid 3 | BE3 |
Restid 1 | RE1 |
Restid 2 | RE2 |
Restid 3 | RE3 |
Närvaro övrigt 1 | NV1 |
Närvaro övrigt 2 | NV2 |
Närvaro övrigt 3 | NV3 |
Närvaro övrigt 4 | NV4 |
Närvaro övrigt 5 | NV5 |
Närvaro övrigt 6 | NV6 |
Närvaro övrigt 7 | NV7 |
Närvaro övrigt 8 | NV8 |
Närvaro övrigt 9 | NV9 |
Tillägg (tidkod eller lönekod)
OB-ersättning 1 | OB1 |
OB-ersättning 2 | OB2 |
OB-ersättning 3 | OB3 |
OB-ersättning 4 | OB4 |
OB-ersättning 5 | OB5 |
Sjuk-OB 1 | OS1 |
Sjuk-OB 2 | OS2 |
Sjuk-OB 3 | OS3 |
Sjuk-OB 4 | OS4 |
Sjuk-OB 5 | OS4 |
Helglön | HLG |
Skifttillägg | SKI |
Lönetillägg övrigt 1 | LT1 |
Lönetillägg övrigt 2 | LT2 |
Lönetillägg övrigt 3 | LT3 |
Lönetillägg övrigt 4 | LT4 |
Lönetillägg övrigt 5 | LT5 |
Lönetillägg övrigt 6 | LT6 |
Lönetillägg övrigt 7 | LT7 |
Lönetillägg övrigt 8 | LT8 |
Lönetillägg övrigt 9 | LT9 |
Övriga ersättningar (endast lönekod)
Månadslön | MÅNLÖN |
Timlön | TIMLÖN |
Bonus | BONUS |
Provision | PROVISION |
Förskott | FÖRSKOTT |
Utlägg | UTLÄGG |
Resekostnadsersättning | RESERS |
Inrikes traktamente – skattefri | INR_FRI |
Inrikes reducerat traktamente – skattefri | INR_RED |
Inrikes traktamente – skattepliktig | INR_SKT |
Inrikes helt traktamente – skattefri | INRHEL_FRI |
Inrikes reducerat helt traktamente – skattefri | INRHEL_RED |
Inrikes helt traktamente – skattepliktig | INRHEL_SKT |
Inrikes halvt traktamente – skattefri | INRHLV_FRI |
Inrikes reducerat halvt traktamente – skattefri | INRHLV_RED |
Inrikes halvt traktamente – skattepliktig | INRHLV_SKT |
Inrikes endagstraktamente – skattepliktigt | INRDAG_SKT |
Inrikes nattraktamente – skattefri | INRNAT_FRI |
Inrikes nattraktamente – skattepliktig | INRNAT_SKT |
Utrikes traktamente – skattefri | UTR_FRI |
Utrikes reducerat traktamente – skattefri | UTR_RED |
Utrikes traktamente – skattepliktig | UTR_SKT |
Utrikes helt traktamente – skattefri | UTRHEL_FRI |
Utrikes reducerat helt traktamente – skattefri | UTRHEL_RED |
Utrikes helt traktamente – skattepliktig | UTRHEL_SKT |
Utrikes halvt traktamente – skattefri | UTRHLV_FRI |
Utrikes reducerat halvt traktamente – skattefri | UTRHLV_RED |
Utrikes halvt traktamente – skattepliktig | UTRHLV_SKT |
Utrikes endagstraktamente – skattepliktigt | UTRDAG_SKT |
Utrikes nattraktamente – skattefri | UTRNAT_FRI |
Utrikes nattraktamente – skattepliktig | UTRNAT_SKT |
Milersättning – skattefri | MIL_FRI |
Milersättning – skattepliktig | MIL_SKT |
Milersättning privatbil – skattefri | MILPRI_FRI |
Milersättning privatbil – skattepliktig | MILPRI_SKT |
Milersättning tjänstebil – skattefri | MILFTG_FRI |
Milersättning tjänstebil – skattepliktig | MILFTG_SKT |
Milersättning tjänstebil diesel – skattefri | MILDIS_FRI |
Milersättning tjänstebil diesel – skattepliktig | MILDIS_SKT |
Kostförmån (inrikes) | MATFRM |
Kostförmån frukost inrikes | MATFRM_FRU |
Kostförmån lunch inrikes | MATFRM_LCH |
Kostförmån middag inrikes | MATFRM_MID |
Kostförmån (utrikes) | UTRFRM |
Kostförmån frukost utrikes | UTRFRM_FRU |
Kostförmån lunch utrikes | UTRFRM_LCH |
Kostförmån middag utrikes | UTRFRM_MID |
Måltidsreduktion (inrikes) | MATRED |
Måltidsreduktion frukost inrikes | MATRED_FRU |
Måltidsreduktion lunch inrikes | MATRED_LCH |
Måltidsreduktion middag inrikes | MATRED_MID |
Måltidsreduktion (utrikes) | UTRRED |
Måltidsreduktion frukost utrikes | UTRRED_FRU |
Måltidsreduktion lunch utrikes | UTRRED_LCH |
Måltidsreduktion middag utrikes | UTRRED_MID |
Representation extern | REPEXT |
Representation extern – avdragsgill | REPEXT_FRI |
Representation extern – ej avdragsgill | REPEXT_SKT |
Representation intern | REPINT |
Representation intern – avdragsgill | REPINT_FRI |
Representation intern – ej avdragsgill | REPINT_SKT |