Kategorier
Registervård

Interna artikelregistret

Uppdaterar ert interna artikelregister dvs. Det artikelregister ni underhåller själva.

  Interna artikelregistret finns i Modulen Registervård, Registervård, Order/Fakturering och Artikelregister internt.

(Det finns också ett externt artikelregistret som innehåller prislistor inlästa från olika leverantörer med påslag för att få marknadspris. Men det kommer inte behandlas mer i den här artikeln.)

Allmänt

Artnr
Ange artikelnummer maximalt 12 alfanumeriska positioner.
Ben
Ange artikelns benämning, vilken bl.a. kommer att ges som förslag vid fakturering.
Artikelgrupp
Används ytterst sällan och av väldigt få kunder. Ignorera den.
Visa i mobil
Vill du att artikeln ska synas för dina tidrapportörer i mobil appen måste denna ruta vara ikryssad. Har du många artiklar kan det vara lättare att kryssa i flera i artikelöversikten.

Prislistor

Priser

Ni kan lägga in både inköps, grund och marknadspris på varje artikel = arbetsart. Dessutom finns sex olika prislistor för varje pristyp.

När ni registrerar en kund eller ett projekt kan ni ange om kunden eller projektet ska prissättas enligt grundprislistan eller marknadsprislistan samt vilken av dessa 6 priser och pristyper som ska gälla.

Det finns även möjlighet att lägga in speciella priser för en viss kund eller visst projekt. (Prioritetsordning se längre fram.)

Ni kan alltid ändra priset vid faktureringstillfället!

Försäljningspris

Det går att registrera 6 olika försäljningspriser. Dessutom går det att lägga in speciella priser per kund eller projekt.

Grundpris

Det går att registrera 6 olika grundpriser.

Inköpspris

Det går att registrera 6 olika inköpspriser

Tidredovisning

Timartikel

Kryssa för timmar om artikeln gäller timmar.

Kostnad % av timkostn

Om kostnaden ska hämtas från anställd anges procentsats normalt 100 eller om övertidsartikel anges t.ex. 150. (50 % merkostnad)

(Uppgifter för anställd finns under Registervård, Tidredovisning och Anställda)

Timmar ska inte föreslås som fakt antal

Ibockad ruta innebär att registrerade timmar inte automatiskt överförs som antal till fakturering. I annat fall föreslås alltid timmar till faktureringsantal men kan ändras. Ska sociala påslag läggas på registrerat kostpris kryssa i detta.

Kostpris

Anges inte arbetskostnaden per anställd eller om det inte är en arbetskostnad eller en inköpt artikel med ett inköpspris så kan ett kostnadspris anges här.

Tidbank

Klicka i om artikeln är en typ av artikel för att hålla rätt på tidbank.

Typ av artikel

Används för att i vissa vyer t.ex. reseräkning med utlägg endast visa utläggsartiklar.

Löneart

Ange löneart om koppling ska ske till lönesystem. Lönearten ska finnas upplagd.

Reg. apris till lön ska ha sociala påslag som kostpris

Registreras en artikel i tidredovisningen som saknar pris så ska den om detta fält är ikryssat ha sociala påslag för beräkning av kostnaden på Uppdrag och projekt.

Kostprisregistrering

Ska kostnadspris anges vid registrering kryssa i ”Registrering o ändring av kostpris” gäller t.ex. vid registrering av ackord om det inte är fastställt på projektet eller på annat sätt.

Kostnadskonton

Ska kostnaderna bokas på ett eget kostnadskonto och motkonto anges detta här. Används vid överföring av kostnader till redovisning/projekt.

Fakturering

Ej apris i fakturautskrift

Kryssa för ”Ej apris på faktura” om antal och á pris ej ska skrivas ut.

Faktureras ej

Artikel som inte ska faktureras.

Sorteringsordning på fakturan

Sorteras fakturan i artikelnummerordning och ni istället vill att denna artikel ska komma först, ange en etta här. Ska artikeln komma sist ange en nia.

(Externa artikelregistret har en egen sorteringsordning i grundparametrarna.)

Enhet

Vill ni att enhet ska stå på fakturan anger ni detta här.

 
Momskod

Ska särskild momskod användas anges det här. Ska artikeln faktureras utan moms ange en momskod utan moms t.ex. 7

(kontrollera momskoder i grundparameter/fakturering/extern fakturering momssats).

Intäktskonto

Ange intäktskonto om särskilt intäktskonto ska användas för artikeln.

Internfakturering intäktskonto

Ange intäktskonto om särskilt konto ska användas vid internfakturering.

Internfakturering kostnadskonto

Ange kostnadskonto/motkonto/skuldkonto om ett särskilt konto ska användas vid internfakturering.

Övrig kontering

Kalkylgrupp

Kalkylgrupp/Aktivitet på artikel används när artikel används som underlag för kalkyl t.ex. i offertregistrering.

Kostnadskonto

Används om kostnader på artikeln ska kalkyleras eller följas upp på ett särskilt kostnadskonto.

 

Omkontering av intäkter till annat projekt

Motkonteringar av kostnader på projekt används för att t.ex. automatiskt få intäkter på servicebil om dessa är upplagda som egna projekt. Vid fakturering sker i detta fall automatiskt en intäktsbokning på det konto, ResE och Projekt som anges här med hela den fakturerade intäkten på artikeln samt motsvarande kostnadsbokning på projektet som faktureras kunden. För att en bokning ska ske ska konto vara ifyllt. Vid tidregistrering på en artikel med omkontering så sker hela kostnadsbokningen enligt artikelns rese och projekt.