Hur skapar jag en bilaga till fakturan?
- I det uppdrag som du vill använda en fakturabilaga lägger du till bilagan som PDF under fliken Dokument genom att högerklicka på mappen och sedan ”Lägg till dokument”.
- Dubbelklicka på mappen och sedan högerklicka på dokumentet och välj ”Fakturabilaga” i menyn (OBS! enbart PDF-dokument har detta val!). Dokumentet blir nu markerat i fetstil.
- Gör klart dina fakturarader.
- Klicka på Prelfaktura
- Bilagan byggs nu ihop med fakturan och visas i er PDF-läsare
- Stäng prelfakturan och klicka på Klar för fakt samt Utskrift faktura och skriv ut fakturan
Varför kommer bilagan med även på nästa faktura?
Dokumentet man markerat som bilaga ligger kvar med markering att det ska skrivas ut tills man manuellt går in och väljer att det inte längre ska följa med vid utskrift av fakturor från Uppdraget.
För att av markera en bilaga, högerklicka på pdf:en det gäller och klicka på ”Fakturabilaga”, när texten på dokumentet inte är fet markerad är den inte längre aktiv som bilaga.
Jag har markerat dokument för utskrift som bilaga men de kommer inte med?
Enbart fakturor som skrivs ut direkt från Uppdraget innehåller de bifogade dokumenten. Fakturor som skrivs ut av en Administratör från rutinen Utskrift av kundfakturor kommer ej med.
Utskrift Faktura
Rutinen Utskrift Faktura skriver ut alla registrerade och godkända fakturor i sekvens.
Utskrift kan göras direkt i Uppdraget eller i fakturaregistrering.
Samlingsfaktura d.v.s. per projekt eller kund ska först godkännas i Uppdrag eller fakturering och därefter göra utskrift i denna rutin.
Ni anger också om det är en Extern faktura (faktura utanför egna bolaget) eller Intern faktura (fakturera inom det egna företaget).
Intern faktura kommer inte till kundreskontran utan endast till redovisningen med en egen verifikationstyp Y. För att internfaktura ska fungera så ska även konton för detta vara upplagd i grundparameter.