Kategori: Populärt

Kategorier
Behörigheter Populärt

Roller

Följande roller finns i PP7 och kan appliceras på alla användare. Rollen sätts på användaren i modulen PP7 Systemunderhåll. Be er PP7 Ansvarig om hjälp om ni har funderingar över er roll.

Utöver dessa roller finns också möjlighet att begränsa användaren att enbart se egna projekt, eller egna resultatenheter.

Tidrapportör (Roll 10)

Ger möjlighet att endast lägga in tider, resor och arbetsorder på egen identitet samt skriva ut dessa, på webben och mobilen.

Samarbetspartner (Roll 20)

Kan användas för att ge tillgång till delar av systemet för en samarbetspartner

Arbetsledare 1-5 (Roll 30-34)

Kan användas till att skräddarsy en meny för arbetsledare, genom att ange vilka menyposter som skall visas under respektive arbetsledarroll.

Arbetsledare Standard (Roll 35)

Som projektledare men utan Ärendehantering, CRM och Offert.

Konsult (Roll 40)

Som projektledare men utan Inköpsmodulen. Planeringsmodulen finns.

Projektledare (Roll 50)

Tillgång till allt en projektledare behöver.

Lageransvarig (Roll 52)

Tillgång till allt en projektledare behöver med tillägg för hela Lager-menyn med lagersaldon, inventeringslistor och mer.

Avdelningsansvarig (Roll 55)

Samma meny som projektledare men med tillägget att de även ser ekonomisk översikt med budget/prognos samt flertalet utskrifter.
OBS! Behörigheten är styrd till att visa enbart egna resultatenheter och bör ej kombineras med begränsning egna projekt!

VD/Chef (Roll 60)

Samma meny som projektledare men med tillägget att de även ser ekonomisk översikt med budget/prognos samt flertalet utskrifter. En användare med denna roll får tillgång till hela företagets data utan begränsningar.

Administratör 2 (Roll 70)

Ger behörighet i administrationsmenyn med undantag av leverantörsbetalningar samt vissa rutiner i registervård:

  • Uppstart
    • Organisation/Projekt/Redovisning/Kund- och Leverantörsreskontra
    • Tidregistrering
      • Anställda/Typ av resurs/Katgorier/ Aktiviteter/Löneart/Tidkalender
    • Registervård
      • Valutor/Landkoder/Registrering av rapportmallar/Rapporter/PPDesign
      • Artiklar
        • Artikelregister, externt/Kund- och Projektrabatter/Hyresregister/Pris per resultatenhet/Pris per resultatenhet och kund
      • Årsrutiner
        • Budgetregistrering/Budget-Prognos
      • Årsbearbetningar
        • Bokföringsperioder
        • Verifikationsnummerserie
        • Årsavslutsrutiner

Administratör 1 (Roll 80)

Full behörighet i administrationsmenyn, vissa begränsningar i registervård:

  • Uppstart /Organisation och projekt
  • Registervård/Grundparametrar
    • Årsrutiner
    • Årsbearbetningar
      • Bokföringsperioder
      • Verifikationsnummerserie
      • Årsavslutsrutiner

Super Admin (Roll 85)

Full behörighet i administrationsmenyn samt registervård

PP7 Ansvarig (Roll 90)

Full behörighet i PP7 samt registervård. Behörighet till systemunderhåll för att underhålla användare och licenser ges också.

Kategorier
Ekonomi Frågor Frågor och register Populärt

Leverantörsfakturafråga

Leverantörsfakturafråga

I den här rutinen får man detaljerad information om en enskild Leverantörsfaktura, såsom vilken Leverantör det är, fakturadatum, bokföringsdatum, förfallodatum, senaste betalningsdag, fakturabelopp, momsbelopp, valutakod (visar blankt om det är svensk valuta), valutakurs och valutabelopp.

Likaså visas status Är det en svensk faktura, så är valutabeloppet samma som fakturabeloppet och det betalda beloppet.

Här finns också knappen Åtgärd, där användare med behörighet Admin2 och över kan utföra följande:

Kategorier
Populärt Tid attestering

Tid för attest

Så här attesterar du tid

  1. I det flesta fallen kommer ditt namn vara förvalt i rutan ”Attestant”. Om det inte är det eller om du ska attestera tid i någon annans ställe kan du välja ett annat namn genom att klicka på förstoringsglaset i rutan. Då får du upp en urvalslista med möjliga val. Tabellen under filtret innehåller de rader med tid som behöver attesteras.
  2. Om du har många rader i tabellen, behöver du kanske filtrera den ytterligare genom att göra val i den vänstra delen ovanför tabellen. Aktivera filtreringen genom att klicka på knappen ”Filtrera”.
  3. För att se detaljer om en viss rad, markerar du den genom att klicka på namnet i kolumnen ”Anställd” och på knappen ”Visa detaljer”.
  4. För att kontrollera om den anställde har godkänt sin tid kan du titta i kolumnen ”Anst OK”. (Du kan dock fortfarande attestera tid som en anställd inte godkänt.)
  5. När du kontroller om tidraderna i tabellen ser ok ut kan du:
    • välja att ”Markera alla” om allt ser ok ut.
    • eller välja att markera de rader som du vill attestera genom att klicka i kryssrutan i raderna.
  6. Klicka sedan på ”Genomför” för att attestera de markera raderna.

Att attestera tid snabbt är viktigt, då kostnaderna snabbt kan vidarefaktureras till slutkund. Tänk på att inte vänta för länge med attesten!

Attest av tid finns i flera olika varianter i PP7. Det är möjligt att resultatenhetsansvarig attesterar tid, att en utsedd person attesterar all tid, eller att projektledaren attesterar tid i första steget och sedan utsedd person.

Attest av tid – projektledare

BEHÖRIGHET! I projektledarmeny eller om användaren har begränsning egna projekt går det ej att ändra attestant!

Här visas de tiderrader som anställda har registrerat under de projekt som projektledaren är ansvarig för. Tänk på att en anställd kan ha registrerat tid under flera olika projekt under en tidperiod, och det är därför inte säkert att alla tidrader visas i denna vy. Använd filter för att se enbart de urval ni kräver för tillfället.

Markera ”Attest” om tidregistreringen är korrekt. Anställd godkänd indikerar om den anställde har godkänt sin tidperiod.

När projektledaren har attesterat tiden är det dags för nästa steg att attestera.

OBS! Redan efter projektledarens attest kan tiden föras över till lönesystemet.

Attest enligt parameter

BEHÖRIGHET! Enbart användare med nivå superadmin och över kan ändra attestant i denna vy.

Hit kommer tidperioder som ska attesteras på översta nivå. Dvs om inställningarna är gjorda så att projektledaren i första hand ska attestera, så visas här om projektledaren har godkänt tiderna eller inte (och även den anställde). Använd filter för att se enbart de urval ni kräver för tillfället.

I den övre delen av vyn visas totalerna för vald tidperiod och anställd.

I nedre delen av vyn visas de tidrader som är aktuella för attest. Raderna går att justera. Det är också möjligt att klicka på en tidperiod i övre delen av vyn för att komma direkt till den anställdes registrerade tid för vald tidperiod.

För den rad man står på visas tidarapporterna för denne anställde.

OBS! Väljer jag att klicka i attest på alla rader blir de attesterade även om inte allt har attesterats av projektledaren. Detta för att lönen skall kunna behandlas även om projektledaren inte attesterat.

 

Kategorier
Grunder Populärt

Tekniska krav

Tekniska krav

version 5

Här följer PP7s minimikrav för drift och användning av PP7 version 2019.

PP7 Server

Operativsystem

Windows 10 (inkluderar x64), Windows 8 (inkluderar x64, men ej RT), Windows 7 (Home premium eller högre, inkluderar x64), Windows Server 2016 eller Windows Server 2012 (inkluderar R2 och x64).

Hårdvara

  • CPU: Lägst 4-kärnig processor.
  • Minne: Minst 16 GB internminne rekommenderas (framför allt om Windows Server 2012).
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt disk utrymme vid installation. Installation av PP7Pro tar vid uppstart upp ca 2 GB. Extra utrymme krävs för dokumentsystemet, minst 20GB.
  • Minst 1 Gb i nätverkshastighet mellan terminalserver, SQL server och program server.
  • Drivrutin: Senaste version av drivrutin till nätverkskort.

Databas

  • Microsoft SQL Server (även Express) 2012 eller senare.
  • Portar för kommunikation måste vara öppna (standard 1433)
  • TCP/IP och Named Pipes protokollet måste vara aktiverat i SQL Servern
  • SQL Browser måste vara aktiverad och SQL Native Client måste vara installerad på klienterna
  • PP7s användare måste ha full behörighet i databasen (AD-domän)
  • Backup skall tas på hela PP7 biblioteket samt SQL servern.

Windows Terminal Services

Windows Terminal Services stöds under förutsättning att Windows Server 2016 eller 2012 används. Nedanstående krav tillkommer:

  • CPU: Lägst CPU med 2 GHz. För ca 20 användare rekommenderas 12 kärnor och mycket minne, alternativt en lastbalansering över flera servrar.
  • Minne: Minst 16 GB, rekommenderas eller högre och flera än 10 samtidiga användare minst 32 GB. (Se Microsofts rek). PP7Pro använder ca 200-400 MB/session.
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt diskutrymme vid installation.
  • Minst 1 Gb i nätverkshastighet mellan terminalserver, SQL server och program server.
  • Microsoft Office 2007 eller högre samt en webbläsare skall vara installerad.
  • Användaren behöver fullständiga rättigheter i katalogen PP7Pro samt dess underkataloger där PP7Pro är installerat.
  • SQL Server Native Client minst version 10 måste finnas installerad
  • Användaren behöver rättigheter att skriva till registernycklarna HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7PDF, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Sweden AB, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Affärssystem AB samt dess underliggande registernycklar.

Citrix XenApp

Citrix XenApp stöds om det används tillsammans med någon av ovan nämnda operativsystem. Krav från Windows Terminal Services tillkommer.

Fristående klienter

OBS! PP7 rekommenderar i första hand Windows Terminal Services! Klient får endast installeras om server och klient finns i samma nätverk. Vid uppkoppling utifrån krävs Citrix eller Terminalserver.

Operativsystem

Windows 10, Windows 8 (inkluderar x64, men ej RT) eller Windows 7 (Home premium eller högre, inkluderar x64).

Hårdvara

  • CPU: Minst single core CPU 1,5 GHz
  • Minne: Minst 8 GB (16 GB rekommenderas).
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt disk utrymme vid installation.
  • Grafik Upplösning: Minst 1280*800.
  • Andra Program: Microsoft Office 2007 eller högre.
  • Sökvägar och rättigheter
  • Användaren behöver fullständiga rättigheter i katalogen PP7Pro samt dess underkataloger där PP7Pro är installerat.
  • Användaren behöver rättigheter att skriva till registernycklarna HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7PDF, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Sweden AB, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Affärssystem AB samt dess underliggande registernycklar.
  • Sökvägen till PP7Pro katalogen på nätverket ska innehålla max 20 tecken och får inte peka mot en IP adress (uppmappad enhet krävs).
  • SQL Server Native Client minst version 10  måste finnas installerad på klienten

Skanner

Skanner med möjlighet att i PDF-format spara dokument på utdelad plats i nätverk. Varje inskannad faktura ska bli ett dokument.

Installation

  • Sökvägen till PP7Pro katalogen på nätverket ska innehålla max 20 tecken och får inte peka mot en IP adress. Det skall vara en uppmappad enhet.
  • Windows schemaläggare skall sättas igång för att köra PP7NATT varje natt vid av kunden bestämt klockslag. PP7NATT finns i pp7 biblioteket under ”Programs”.
  • Installation av alla PP7:s komponenter skall utföras med ett konto med fullständiga rättigheter och köras som administratör.

Support

Support från PP7 ges via mail, telefon och om så krävs uppkoppling till kundens miljö. Uppkoppling sker med anslutning via Terminal Server, Citrix eller liknande, med eller utan VPN via PPTP.

PP7Webb/Mobile

För att PP7Webb eller PP7Mobile skall kunna driftas, krävs förutom ovanstående Server-krav, även följande:

  • Windows Small Business Server stöds ej för mobila lösningar/webbgränssnitt.
  • Installerad IIS (7/8)
  • IIS ASP Classic
  • IIS 6 Metabase Compatibility
  • Default Website
  • Enable 32-bit Applications
  • ISAPI and CGI Restrictions
  • URL Rewrite module
  • Port 80 open
  • SQL Server Native Client minst version 10 måste finnas installerad
  • Non-interactive desktop heap size (recommended setting 3072KiB)

Vi rekommenderar att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare med PP7:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

DMZ-konfiguration

IIS-installationen och Web-uppsättningen finns oftast på samma server som PP7 är installerat. För största säkerhet finns dock möjlighet för DMZ-lösningar, vid vilket följande krav ställs:

  • Port 8000 skall öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
  • Microsoft FTP måste installeras på DMZ-server
  • Port 20 och 21 måste öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
  • Följande registry entry måste finnas på DMZ-servern med värdet ”124f80”
    HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\KeepAliveTime

Övriga krav

  • En klient PP7USER som har samma behörigheter som andra användare i PP7
  • Klienter (dator/smartphone/platta) med någon av följande webbläsare
  • Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari
  • Internetuppkoppling

OBS! SSL certifikat skall alltid användas för åtkomst av webappar och införskaffas och installeras av kunden själv. Kunden ansvarar även själv för pekning av domäner, PP7 ansvarar för att installera på localhost.