Kategori: tid och resa

Kategorier
tid och resa

Reseräkning

Här visas en lista över tidigare reseräkningar. På raden ser du syfte, till, datum samt uppdrag. Vrid på telefonen eller använd en tablet för att se totalbeloppet. Längst till höger på raden visas godkänd-ikonen eller attesterad-ikonen om reseräkningen är godkänd eller attesterad.

Du kan söka efter reseräkningar på reseräkningsnummer.

Skapa ny

Klicka på ny-ikonen för att skapa en ny reseräkning. Du får först välja vilket uppdrag du vill registrera mot. Sedan fyller du i de uppgifter som krävs för reseräkningen. För att lägga till nytt avdrag-tillägg, utlägg, representation, resa eller dokument, klicka på knappen ”Lägg till” i respektive flik och fyll i uppgifterna på den nya bilden.

Redigera befintlig

Klicka på en reseräkning för att öppna detaljerna. Klicka på redigera-ikonen i verktygsfältet eller välj ”Ändra” i menyn för att öppna fälten för ändring.

Ta bort

Om din reseräkning inte är godkänd eller attesterad så kan du ta bort den. Välj att redigera reseräkningen och i meny välj ”Ta bort”.

Godkänn

Klicka på en reseräkning i listan och titta på detaljerna. I menyn kan du välja ”Godkänn” för att godkänna din reseräkning.

Kategorier
tid och resa Utförare

Tidrapportering

Här kan man registrera sin tid och reseräkning, checka in och ut från arbetsplatser (personalliggare), jobba mot arbetsorder (rapportera tid, material och inköp), se kontakter och kunder.

I dashboard visas direkt en lista över ej attesterade tidperioder och deras status (har du godkänt eller inte?).

Du kan också direkt registrera ny tid eller reseräkning med hjälp av knapparna Ny tid/Ny reseräkning.

Tidregistrering

Beroende på hur inställningarna i PP7 och på din användare är gjorda, så kommer du till olika varianter av tidregistrering här.

Tidrapportering

OBS! En något annorlunda uppställning av tiden visas om Tidrapportering per dag används – men funktionaliteten är densamma!

När du klickar på tidregistrering och har inställt att du arbetar med Tidrapporter (per vecka) kommer du till denna vy. Du kommer automatiskt till aktuell vecka. Om det inte finns någon tid registrerad för aktuell vecka visas din senaste registrerade vecka. Genom att klicka på pilarna åt höger och vänster kan du förflytta dig mellan registrerade veckor.

Tidraderna visar uppdrag, artikel samt registrerad tid. I stående läger på en mobiltelefon visas enbart totala antalet timmar på den artikeln/uppdraget. Vrider du på telefonen, eller använder en tablet visas registrerad tid för varje dag i veckan samt totala tiden.

Längst ned på sidan visas en summering av totala tiden samt per dag i veckan.

Skapa ny tidrad 

För att skapa ny tid kan du göra på något av följande sätt:

  1. Klicka på knappen ”Ny tid” i menyn Tid och Reseräkning
  2. Klicka på ikonen ”Ny” eller välj ”Ny tidrad” i menyn på sidan ”Tidrapport”

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Tid per vecka

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Ange nu det antal du lagt ned på detta uppdrag och denna artikel i rutorna måndag-söndag. Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten.

Tid per dag

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Du kan också redigera vilket datum du vill registrera tiden mot. Dagens datum föreslås om du är i aktuell vecka, annars föreslås första datum i den valda veckan. Om du ändrar till ett datum som inte är inom angiven vecka, så kan du inte spara.

Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Lägg sedan in tid på de artiklar som finns upplagda, t ex arbete, km, övertid etc. Artiklarna som visas i bilden ställer ni in PP7 Registervård. OBS! Omstart av både PP7 och Webbapparna måste göras efter ändring i PP7 Registervård!

Om tiden du vill registrera EJ finns bland de synliga artiklarna, så kan du välja en valfri artikel längst ned i vyn och ange ett antal.

Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten.

När du angett alla uppgifter, klicka på spara-knappen i menyn.

OBS! De artiklar som kan användas i mobilen är enbart de artiklar som administratören har bestämt skall kunna användas i mobil tidregistrering.

Redigera tidrad

Klicka på en befintlig tidrad.

Här kan du ändra artikel, uppdrag och din arbetade tid.

Om tidraden redan är attesterad går den inte att redigera. Annars kan du klicka på redigera-ikonen för att öppna upp fälten för ändring.

Kopiera vecka

Välj ”Kopiera” i menyn på sidan ”Tidrapport” för att kopiera hela veckan till en ny vecka. Du kan också välja att kopiera veckan utan inlagd tid. Då får du tomma tidrader som du snabbt kan fylla på med nya tid.

Godkänn vecka

Välj knappen ”Godkänn” längst ned eller välj ”Godkänn” i menyn för att godkänna veckan.

När veckan är godkänd av dig, kan du fortfarande lägga till ny tid på veckan. Då ändras status till ej godkänd igen.

Om du vill ändra en redan godkänd rad, så är det möjligt om du arbetar med Tid per vecka. Arbetar du däremot med Tid per dag så är det inte möjligt att redigera en godkänd tirad.

Attest

Om attest av tid används, och veckan är attesterad, blir redigeringsmöjligheterna låsta och knappen längst ned blir ändrad ”Attesterad” visas i verktygsfältet.

Personalliggare

Om personalliggare används och inställningar är gjorda för att personalliggartid skall kunna användas som tidregistrering, visas ikonen ”Hämta från personalliggare” i menyn och verktygsfältet. Klicka på ikonen eller välj i menyn för att hämta eventuell tid.