Kategori: Mobile

  PP7 Mobile är en del i PP7s produktserie och är beroende av PP7 Pro Desktop för att fungera. Modulen är optimerad för användning på mobiltelefon och/eller tablet. För användning i desktop webbläsare rekommenderas PP7 WebPortal.

Med PP7 Mobile har du alltid dina projekt med dig i fickan.

Kategorier
Arbetsorder Mobile

Checklista i mobil arbetsorder

  • Klicka på Checklista i arbetsordern.
  • På den nya sidan som visas kan du jobba med checklistan och markera/avmarkera de punkter som utförs.
  • Punkter som är tvingande visas med röd markering.
  • Punkter som ger varning visas med gul markering.
  • Ej utförd kontrollpunkt visas med tom cirkel.
  • Ej utförd kontrollpunkt med notering visas med gul markerad cirkel.
  • Utförd kontrollpunkt visas med grön markerad cirkel.
  • Svar visas med kursiv stil under kontrollpunktens rubrik. Om inget svar finns, men notering finns, så visas notering i stället för svar.
  • Rubriker visas med fet text.
  • Infotext visas med kursiv text.

Klicka på en kontrollpunkt som är uppsatt som:

  • Markering – markering görs direkt och texten från Värde i checklistan visas som svar
  • Markering & Notering – markering görs direkt. Klicka på i-knappen till höger för att ange en notering. Noteringen visas som Not: under kontrollpunkten.
  • Flerval/Numeriskt värde/Text/Fritext – en ny sida visas där valen kan göras.

 

Vid avslut att arbetsorder görs en kontroll om checklistan/någon kontrollpunkt är tvingande. Är den det, och inte är besvarad, får man en varning och kan inte avsluta arbetsordern.

Om man inte svarat på en kontrollpunkt som är markerad som Varning – ges en varning vid avslut, men man kan avsluta ändå!

Utskrift och kontroll

En ifylld checklista kan skrivas ut och kontrolleras från PP7.

Om checklistan i detta läge förändras av en användare som inte från början fyllt iden, skapas en logg så man kan spåra vem som gjort ändringen.

Från arbersorder-fliken under uppdraget finns möjlighet att skriva ut alla checklistor. Det är också möjligt att skriva ut en enstaka checklista genom att högerklicka på raden med checklistan och välja Visa Checklista och sedan klicka på knappen Skriv ut. Checklistorna sparas under dokumentfliken i Microsoft Word-format. En Word-mall krävs för utskrift och kan skapas av PP7.

För att en checklista ska bli utskriven måste Aktiviteten den är kopplad till vara slutförd. Aktiviteten kan enbart bli slutförd om alla resurser på den aktiviteten har klarmarkerat sin del.

Kategorier
Mobile Registervård

Komma igång med mobilappen

Innan ni kan komma igång så måste så klart PP7 Mobile installeras hos er. Detta görs av PP7 konsulter. Ni får sedan en länk till var ni hittar mobilappen skickad till er. 

När det är klart måste en del ställningstaganden och inställningar göras av er enligt nedan punkter.

  1.  Bestäm hur ni vill tidrapportera. Det finns två varianter i PP7 Mobile
    1. Tid per vecka – denna metod är bra om man arbetar på samma jobb under en längre tid, eller några få jobb per vecka. Här registreras tid som lagts ned på de olika jobben för en hel vecka åt gången.
    2. Tid per dag – om ni åker ut på många småjobb kan denna metod passa bättre. Här rapporteras tid för varje enskild dag och flera typer av tid kan rapporteras på en gång, t ex arbete, restid och kilometer.
    3. På varje anställd kan ni välja vilken metod just den personen vill arbeta med.
    4. OBS! Om ni växlar från att jobba med Tid per vecka, till Tid per dag, så kommer ni inte se era tidigare registrerade veckor i mobilen!
  2. Inställningar för artiklar
    1. Tid per vecka – markera på artiklar i Interna artikelregistret om de ska synas i mobilappen eller inte
    2. Tid per dag – gör ovan punkt, men sätt även upp vilka standardartiklar som skall visas direkt i registreringsbilden i PP7 Registervård -> Grundparametrar -> Tidredovisning -> Parametrar
  3. Om ni inte vill att vissa projekt ska vara tillgängliga i mobilappen kan ni markera rutan ’Visa ej i mobil’ i projektvyn.
  4. Om ni ska arbeta med mobil arbetsorder behöver ni se till att de leverantörer som ska kunna väljas för uthämtning av material finns synliga i mobilen. Gör det genom att markera rutan ’Visa i mobil arbetsorder’ i Leverantörsregistret.
  5. Ni bör också sätta upp Checklistor om ni ska arbeta med arbetsorder och checklistor. Gör detta i Registervård -> Underhåll -> Checklistor
  6. Till sist måste ni markera på de anställda i Systemunderhåll att de ska ha tillgång till den mobila appen.

OBS! Tänk på att PP7 samt alla webappar måste startas om efter ändringar i Registervård!

Grattis! Nu kan ni börja jobba med mobilappen!

Kategorier
Mobile

Tid för attest

Kategorier
Mobile

Leverantörsfaktura för attest

Denna artikel gäller PP7 Mobile.

Listan visar alla fakturor som ligger i din attestkorg. Du ser direkt vilken leverantör det gäller, verifikationsnummer, belopp, förfallodag och kontering.

Svep vänster för att direkt gå till en visnings av fakturan.

Klicka på fakturan för att komma till detaljerna.

Klicka på ringen på vänster sida av fakturan för att markera fakturan för attest. Klicka en gång till för att markera för ej attest.

Klicka på knappen Genomför attest (eller välj i menyn) för att skicka vidare alla markerade fakturor. 

I meny längst upp till höger kan du ändra filter för vilka fakturor som skall visas i listan, och även välja att markera alla visade fakturor för attest.

Om du tar dig till detaljerna för fakturan, så ser du all konteringsinformation för vald faktura och kan även editera den. Du kan enbart editera värdena om du först klickar på Godkänn. 

Knappen Visa tar dig till fakturabilden. 

Godk ej markerar fakturan för ej godkännande.

Signera signerar och godkänner fakturan direkt, dvs den kommer att skickas vidare från din attestkorg.

Kategorier
Mobile

Projekt

Klickar du på Projekt-ikonen på första sidan kommer du till projektlistan. Som standard visas här upp de projekt du har behörighet att se. Om du har behörighet att se alla projekt, så kan du växla över till att se alla projekt i listan genom filtret längst upp till höger.

I listan ser du projektnumret, namnet på projektet, kundens namn, projektledare samt TG% för projektet. TG% visas i grönt om positivt resultat, röd om negativt och orange om noll.

Klickar du på ett projekt, kommer du in på detaljvyn för just det projektet. Sidan är uppdelad i olika ”flikar”, som du ser som ikoner längst upp i bilden.

Den första fliken är en översiktsbild över projektet. Här får du övergripande information och statistik. Du kan svepa sidledes på mitten av skärmen för att se mer statistik.

Andra fliken innehåller projektdetaljer.

Tredje fliken är projektets prognos och utfall. Klickar du på ett utfall får du en lista över de verifikationer som ligger till grund för utfallet. Om de verifikationerna har PDF-bilder kopplade till sig (t ex kund-/leverantörsfakturor), så kan du se dessa genom att klicka på verifikationen.

Fjärde fliken är en lista över uppdrag under projektet. Som standard visas enbart öppna uppdrag. Ändra genom att byta filter längst upp till höger. Listan visar nummer, namn och status. Skapa ett nytt uppdrag under projektet genom att klicka på knappen Skapa nytt uppdrag och följ instruktionerna.

Femte fliken är dokument för projektet. Ett dokument kan enbart tas bort genom att först öppna projektet för ändring (längst upp till höger). Lägg till nytt dokument genom att klicka på Lägg till. Sven vänster på ett dokument för att gå till detaljerna.

Sista fliken är Att göra. Här kan du skapa nya att göra poster under projektet genom att klicka på Lägg till-knappen.

 

Kategorier
Mobile

Att göra

I PP7 finns en global funktion som kallas Att göra (läs mer här: Att göra). I PP7 Mobile kan projektledaren hitta sin att göra direkt i portalen eller i menyn.

I projektvyn och uppdragsvyn finns möjlighet att lägga in att göra som automatiskt kopplas till respektive område och id.

Att göra kan i mobilen

  • följas upp
  • slutföras
  • flyttas till annan användare
  • tas bort

 

Kategorier
Arbetsorder

Kunder

Här kan du hitta alla företagets kunder och deras kontaktuppgifter och kontaktpersoner. Du kan ringa dem direkt och se deras adresser och andra uppgifter. Du kan även skapa nya kunder och kontakter.

Uppe i högra hörnet i fönstret finns en ikon och tre prickar. Här hittar du alltid de redigeringsalternativ som finns för den här sidan.

På översiktssidan finns alltid filtreringsmöjligheter näst längst upp.

Kunder

Kunder - översikt

Om du klickar på ”Kunder” på dashboarden kommer du till översiktsvyn där alla kunder kopplade till era projekt finns listade.

Klicka på en kund du vill veta mer om eller redigera. Du kan också skapa en ny genom att klicka på ”Skapa ny” -ikonen uppe till höger.

På varje kunddetalj finns tre tab-sidor att tillgå.

Info

Här ser du övergripande information om kontakten.

Arbetsställen

Här finns detaljer om arbetsställena för just den här kunden.

Kontakter

De specifikta kontakter som är knutna till den här kunden finns listade här.

Kund - detaljvy

Kontakter

I kund och kontaktvyn stöter du på de här ikonterna:


e-mail ikon Överallt där du ser den här ikonen finns funktionen att ringa upp eller skicka ett sms.
e-mail ikon När du ser den här ikonen finns funktionen att maila kontakten.
e-mail ikon Den här ikonen betyder att du kan få upp en karta över adressen.
Kontakt - översikt

Kontaktöversikten påminner mycket om kundöversikten. I ”Kontakt” finns alla kontakter knutna till kunder,leverantörer, offertkunder eller affärsmöjligheter (CRM). Men man kan också lägga till kontakter som inte är knutna direkt till något av de föregående.

Klicka på en kontakt du vill veta mer om eller redigera. Du kan också skapa en ny genom att klicka på ”Skapa ny” -ikonen uppe till höger.

Detaljvy

Här kan du se detaljer om dina kontakter men också redigera dem.

Kontakta dina kontakter

Genom att klicka på ikonerna för telefon och mail kan du snabbt kontakta dina kontakter.

Kontakt-detaljvy
Kontakt - ring eller skicka SMS
Kategorier
Grunder

Teknik

PP7 Mobile är en webbapp, vilket innebär att den kan köras i en vanlig webbläsare så som Safari, Chrome, Firefox etc. Man kan alltså inte hämta PP7 Mobile i Apple App Store eller Google Play.

För att hitta till webappen får du en länk av din administratör. Den länken klickar du på och kommer till webappen.

Lägg till på hemskärm

Vissa webbläsare och operativsystem har stöd för att spara ned webappar på hemskärmen. Detta kan vara smidigt då man får en ikon på sin hemskärm och kan starta programmet precis som en vanlig ”app”.

  • På en Apple-enhet finns enbart stöd för detta i Safari
  • På en Android-enhet finns stöd för detta i Chrome

Att tänka på

På en Apple-enhet, om man lagt till webbappen på hemskärmen, finns vissa saker att tänka på.

  • Om du växlar mellan appar på din enhet kommer webbappen att återgå till dashboard när du kommer tillbaka till den, i stället för att vara kvar där du slutade. Detta är en begränsning från Apple som vi tyvärr inte kan göra något åt idag.
  • Om du växlar mellan att jobba på 4G och WiFi medan webbappen kan appen hänga sig. Stäng ned appen helt på din enhet och öppna den igen.
Kategorier
Arbetsorder

Arbetsorder

Klicka på Arbetsorder för att se en lista över dina arbetsorder. Listan visar information om:

  • arbetsorderns namn
  • uppdragsnummer
  • aktivitet
  • prioritet
  • kund
  • utförandedatum
  • adressuppgifter

Till vänster om varje arbetsorder visas en färgkodning om arbetsordern är prioriterad (röd för hög prio, gul för mellan och grön för låg – ingen prio visas med grå färg)

Klicka på en arbetsorder för att se uppgiften och övrig info.

Detaljer för arbetsorder
Här visas detaljerad information om arbetsorder. Det finns också möjlighet att titta på och lägga till dokument och även visa en karta till arbetsplatsen och göra återrapport på arbetet. Klicka på Rapportera för att komma till rapportsidan.
  1. Du kan kopiera en arbetsorder och skapa en ny i menyn längst upp till höger
  2. Här kan du rapportera din tid och dina resor.
    • De vanligaste tdartiklarna finns här för att kunna fyllas i direkt. Vill du lägga till en annan artikel än de som finns fördefinierade kan du dra längst ned i bilden och välja en annan artikel.
    • Markera ”Arbetsordern är slutförd” om du är klar med jobbet. Är du ansvarig för arbetsordern kommer hela jobbet att markeras som avslutat. Annars bara din del.
  1. Klicka på fliken Mtrl för att göra materialuttag till arbetsordern.
  2. I fliken Plock kan du ange om du köpt något till ordern. Detta ger en indikation till kontoret att en faktura är att vänta.
  3. Fliken Rapporter visar dina registrerade tider på orderna. Här kan du också se material som är använt på ordern. Möjlighet finns att justera antalet till fakturering. OBS! Enbart ansvarig på arbetsordern kan göra ändring!
  4. Fliken Sign ger möjlighet att göra en digital signatur av kunden för ordern.
Kategorier
tid och resa

Reseräkning

Här visas en lista över tidigare reseräkningar. På raden ser du syfte, till, datum samt uppdrag. Vrid på telefonen eller använd en tablet för att se totalbeloppet. Längst till höger på raden visas godkänd-ikonen eller attesterad-ikonen om reseräkningen är godkänd eller attesterad.

Du kan söka efter reseräkningar på reseräkningsnummer.

Skapa ny

Klicka på ny-ikonen för att skapa en ny reseräkning. Du får först välja vilket uppdrag du vill registrera mot. Sedan fyller du i de uppgifter som krävs för reseräkningen. För att lägga till nytt avdrag-tillägg, utlägg, representation, resa eller dokument, klicka på knappen ”Lägg till” i respektive flik och fyll i uppgifterna på den nya bilden.

Redigera befintlig

Klicka på en reseräkning för att öppna detaljerna. Klicka på redigera-ikonen i verktygsfältet eller välj ”Ändra” i menyn för att öppna fälten för ändring.

Ta bort

Om din reseräkning inte är godkänd eller attesterad så kan du ta bort den. Välj att redigera reseräkningen och i meny välj ”Ta bort”.

Godkänn

Klicka på en reseräkning i listan och titta på detaljerna. I menyn kan du välja ”Godkänn” för att godkänna din reseräkning.

Kategorier
tid och resa Utförare

Tidrapportering

Här kan man registrera sin tid och reseräkning, checka in och ut från arbetsplatser (personalliggare), jobba mot arbetsorder (rapportera tid, material och inköp), se kontakter och kunder.

I dashboard visas direkt en lista över ej attesterade tidperioder och deras status (har du godkänt eller inte?).

Du kan också direkt registrera ny tid eller reseräkning med hjälp av knapparna Ny tid/Ny reseräkning.

Tidregistrering

Beroende på hur inställningarna i PP7 och på din användare är gjorda, så kommer du till olika varianter av tidregistrering här.

Tidrapportering

OBS! En något annorlunda uppställning av tiden visas om Tidrapportering per dag används – men funktionaliteten är densamma!

När du klickar på tidregistrering och har inställt att du arbetar med Tidrapporter (per vecka) kommer du till denna vy. Du kommer automatiskt till aktuell vecka. Om det inte finns någon tid registrerad för aktuell vecka visas din senaste registrerade vecka. Genom att klicka på pilarna åt höger och vänster kan du förflytta dig mellan registrerade veckor.

Tidraderna visar uppdrag, artikel samt registrerad tid. I stående läger på en mobiltelefon visas enbart totala antalet timmar på den artikeln/uppdraget. Vrider du på telefonen, eller använder en tablet visas registrerad tid för varje dag i veckan samt totala tiden.

Längst ned på sidan visas en summering av totala tiden samt per dag i veckan.

Skapa ny tidrad 

För att skapa ny tid kan du göra på något av följande sätt:

  1. Klicka på knappen ”Ny tid” i menyn Tid och Reseräkning
  2. Klicka på ikonen ”Ny” eller välj ”Ny tidrad” i menyn på sidan ”Tidrapport”

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Tid per vecka

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Ange nu det antal du lagt ned på detta uppdrag och denna artikel i rutorna måndag-söndag. Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten.

Tid per dag

Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Du kan också redigera vilket datum du vill registrera tiden mot. Dagens datum föreslås om du är i aktuell vecka, annars föreslås första datum i den valda veckan. Om du ändrar till ett datum som inte är inom angiven vecka, så kan du inte spara.

Sedan får du ange aktivitet (om det används – den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar).

Lägg sedan in tid på de artiklar som finns upplagda, t ex arbete, km, övertid etc. Artiklarna som visas i bilden ställer ni in PP7 Registervård. OBS! Omstart av både PP7 och Webbapparna måste göras efter ändring i PP7 Registervård!

Om tiden du vill registrera EJ finns bland de synliga artiklarna, så kan du välja en valfri artikel längst ned i vyn och ange ett antal.

Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten.

När du angett alla uppgifter, klicka på spara-knappen i menyn.

OBS! De artiklar som kan användas i mobilen är enbart de artiklar som administratören har bestämt skall kunna användas i mobil tidregistrering.

Redigera tidrad

Klicka på en befintlig tidrad.

Här kan du ändra artikel, uppdrag och din arbetade tid.

Om tidraden redan är attesterad går den inte att redigera. Annars kan du klicka på redigera-ikonen för att öppna upp fälten för ändring.

Kopiera vecka

Välj ”Kopiera” i menyn på sidan ”Tidrapport” för att kopiera hela veckan till en ny vecka. Du kan också välja att kopiera veckan utan inlagd tid. Då får du tomma tidrader som du snabbt kan fylla på med nya tid.

Godkänn vecka

Välj knappen ”Godkänn” längst ned eller välj ”Godkänn” i menyn för att godkänna veckan.

När veckan är godkänd av dig, kan du fortfarande lägga till ny tid på veckan. Då ändras status till ej godkänd igen.

Om du vill ändra en redan godkänd rad, så är det möjligt om du arbetar med Tid per vecka. Arbetar du däremot med Tid per dag så är det inte möjligt att redigera en godkänd tirad.

Attest

Om attest av tid används, och veckan är attesterad, blir redigeringsmöjligheterna låsta och knappen längst ned blir ändrad ”Attesterad” visas i verktygsfältet.

Personalliggare

Om personalliggare används och inställningar är gjorda för att personalliggartid skall kunna användas som tidregistrering, visas ikonen ”Hämta från personalliggare” i menyn och verktygsfältet. Klicka på ikonen eller välj i menyn för att hämta eventuell tid.

Kategorier
Utförare

Utförare intro

mobile-dash-utf

Här kan man registrera sin tid och reseräkning, checka in och ut från arbetsplatser (personalliggare), jobba mot arbetsorder (rapportera tid, material och inköp), se kontakter och kunder.

I dashboard visas direkt en lista över ej attesterade tidperioder och deras status (har du godkänt eller inte?).

Du kan också direkt registrera ny tid eller reseräkning med hjälp av knapparna Ny tid/Ny reseräkning.

Kategorier
Grunder

Dashboard

Beroende på vilken behörighet du har, visas olika Dashboards i PP7 Mobile.

Dashboard är uppbyggd med ett antal rutor (tiles) med olika menyval.

Genom att klicka på de olika valen kommer man antingen till en undermeny eller en översiktsbild.

Projektledare
Utförare
Personalliggare
Kategorier
Grunder

Inloggning

Vid inloggning till PP7 Mobile får man ange sitt användarnamn och lösenord. Dessa uppgifter är desamma i PP7 Mobile som i PP7 Pro och PP7 Web, men här kan du även använda dig av din e-postadress som användarid.

PP7 Mobile använder sig av cookies för att spara användarnamn om ”kom ihåg mig” markeras.

Har du glömt dina uppgifter, klickar du på ”lösenord?” och följer instruktionerna.

Kategorier
Grunder

Generellt

Mobilappen är enkel att använda

PP7 Mobile är designad för att vara intuitiv. Enbart en kortare introduktion skall behövas innan användande.

PP7 Mobile är optimerad för mobiltelefoner och läsplattor. Designen är responsiv, dvs den förändrar sig baserat på vilket enhet som används.

Så här kan det se ut på en läsplatta och en telefon…

mobile-generell-iPad
mobile-generell-phone

Meny

Det kan vara bra att veta att mycket funktionalitet ligger i ”menyn” i övre högra hörnet (de tre prickarna). Klicka där för att få en lista över vad som är möjligt att göra.

Kategorier
Grunder

Mobile Clear Cache

Efter en uppdatering av PP7Mobile kan det hända att cache-minnet måste rensas på enheten för att appen ska fungera felfritt.

Det finns olika webbläsare som kan användas i en Android- eller iOS-enhet. Här visas hur man rensar cache i Google Chrome respektive Safari.

Android

  1. Öppna Chrome-appen .
  2. Tryck på Mer Mer och sedan Inställningar.
  3. Tryck på Sekretess och sedan Rensa webbinformation under Avancerat.
  4. Högst upp trycker du på rullgardinsmenyn under Rensa data från.
  5. Välj en tidsperiod, t.ex. den senaste timmen eller den senaste dagen. Om du vill radera allt väljer du tidens början.
  6. Markera de typer av information som du vill ta bort.
  7. Tryck på Rensa data.

iOS

Så här rensar du information från enheten:

  • Om du vill ta bort Cache-lagrad information på enheten trycker du på Inställning > Safari > Avancerat > Webbplatsdata. Här kan du antingen
    • Söka fram just den adress som PP7 appen finns på
    • Välja att ”Ta bort alla webbplatsdata” genom att trycka på knappen längst ned i bilden
  • Om du vill rensa historik och cookies i Safari trycker du på Inställningar > Safari > Rensa historik och webbplatsdata. Att rensa historiken, cookies och surfdata från Safari ändrar inte Autofyll-informationen.

När det inte finns någon historik eller webbplatsdata att rensa blir inställningen grå. Inställningen kan också bli grå om föräldrakontroller används för webbplatser. Om du vill kontrollera dina inställningar väljer du Inställningar > Allmänt > Begränsningar och bläddrar till Tillåtet innehåll.