Kategorier
Grunder Grundfunktioner Grundläggande information

Favoriter

Om det är något som du arbetar med ofta i PP7 och som du lätt vill komma åt, så kan du skapa en favorit av just den funktionen.

Favoriterna är användar-, företag- och roll-baserade, vilket innebär att en användare kan ha olika favoriter i olika företag, och för sina olika roller. När en menypost är tillagd som favorit så visas stjärnan i verktygsraden som gul, annars är den grå.

Lägg till

Genom att öppna den menypost du vill lägga till och sedan klicka på stjärnan i verktygsmenyn så lägger du till en ny favorit för din aktuellt inloggade roll och företag.

Öppna

Tillagda favoriter visas i menyrubriken Favoriter. Klicka på en favorit för att öppna den. 

Ta bort

Öppna den menypost du vill ta bort ur favoriter, och klicka på stjärnan i verktygsfältet (som nu är gul eftersom det är en favorit). Favoriten tas nu bort för din aktuellt inloggade roll och företag.

Specifika favoriter

Med specifika favoriter menas att man kan lägga till specifika Projekt, Uppdrag, Offertprojekt samt Offertuppdrag som favoriter.

För att göra det, öppna det projekt du vill lägga till och klicka på stjärnan i verktygspanelen. Du får då frågan om du vill lägga till vyn (projektbilden) eller just det projekt du har framme. Svara NEJ för att lägga till projektet.

För att ta bort favoriten, gör på samma sätt som för att ta bort en vanlig favorit.

Kategorier
Grunder Grundläggande information

PP7 Kunskap

PP7 Kunskap är en ny funktion i PP7 Web som ger dig som användare en hjälp i ditt arbete med PP7. Här kan du få snabb hjälp genom att söka direkt i PP7s kunskapsdatabas, få förslag på hjälptext för närliggande områden, läsa senaste nytt från PP7 och hålla koll på din öppna supportärenden!

Sökning och Närliggande ämnen

När du öppnar PP7 Kunskap (genom att klicka på frågetecknet i övre högra hörnet) möts du av en sökruta med texten ”Vad kan vi hjälpa dig med?”. Här kan du söka efter vad som helst som hör till PP7. Svaren visas i en ny flik i din webbläsare.

Du kan också här se ”Närliggande ämnen”. Detta är en ”smart” funktion, som håller reda på vad du arbetar med i PP7 för tillfället, och ger förslag på hjälptext för områden som handlar om närliggande ämnen. Har du t ex projektvyn framme så får du se förslag om hjälptexter för projekt. Registrerar du kundbetalning så visas förslag för kundreskontran, och så vidare. Klicka på en rubrik för att öppna hjälptexten i en ny flik. 

Nyheter

Om du klickar in dig här så kan du se de senaste nyheterna från Vitec PP7 AB. Här kan du hålla koll för att se t ex vad som är nytt i versionen, om det är något speciellt som händer på PP7 eller om supportens öppettider har förändrats.

Min support

Under denna rubrik hittar du alla dina öppna supportärenden. Du kan klicka på ett ärende och se hela konversationen mellan dig och support. Du kan även skapa nya svar i tråden och bilägga filer.

Hantera support

Här kan du arbeta direkt med supporten på PP7.

Skapa ärende

Om du vill skapa ett nytt supportärende klickar du på menyn ”Skapa supportärende”. Du kan då lägga till en rubrik, en text och en bifogad fil. Ditt ärende syns sedan i listan över öppna supportärenden. Skicka gärna med de saker vi ber om i vyn över Skapa supportärende.

Supportinloggning

Här finns också knappen ”Aktivera supportinloggning”. Klickar du på den knappen så tillåter du under resten av dagen att PP7 Support kan logga in med ditt användarID, för att undersöka vad som kan vara fel om du har något problem.

Du kan när som helst klicka på knappen igen (när det står ”Stäng supportinloggning”), för att manuellt stänga av möjligheten för support att logga in.

Kategorier
Grunder

PP7 behöver kunna skicka mail

PP7 behöver kunna skicka mail till användarna av PP7.

Dels skickar vi uppgifter från systemet till de olika användarna som gäller de olika projekten. Men det skickas också en logfil för nattrutiner och linkande som körs av programmet. Därför behöver PP7 ett konto som står som avsändare. Ofta använder man ”info@”-addressen. Men det går bra med ett konto som är dedikerat bara till detta. För att testa att det fungerar är det bra också om kontot kan ta emot e-post. (knappen efter lösenordet skickar ett mail från e-postadressen tillbaka till samma igen.)

Epostadressen anges i PP7 Registervård under ”Parametrar” -> ”Grundparametrar

För att sätta upp detta behövs således följande för det användarkontot som ska vara avsändare.

    • e-post
    • användarnamn
    • smtp server
    • port
    • lösenord

 

Kategorier
Grunder

Genomgång vid uppstartsmötet



Allt i PP7 handlar om Projekt eller dess underbegrepp uppdrag

Projekt eller uppdragsnummer ger vem som är projektledare, vilken resultatenhet något tillhör, vem som är kund, var jobbet görs, vilket pris som är överenskommet med kunden, vilken typ av jobb det är, vad kontaktpersonerna hos kunden heter, vilka dokument som är knutna till projektet, kalkyl, prognos och utfall på jobbet, underlag för likviditet mm.

 

I ett projektinriktat företag skall vi komma ihåg att det är projekten och dess uppdrag som företaget lever av och överlever på. 

 

Inför installationen av PP7

Inför ett första möte där vi bestämmer hur ni vill ha ert system uppsatt är det bra att ni funderar igenom följande frågor. I slutet av sidan finner du en checklista. Vi skräddarsyr PP7 till era behov utifrån denna checklista och även om mycket går att ändra i efterhand så blir det blir enklare för alla om följande saker är konfigurerat innan ni börjar använda systemet. Fundera därför igenom följande saker innan vi har vårt första uppstartsmöte.
Efter uppstartarsmötet är det viktigt att ni tittar igenom ”Checklistan efter installation”. Den innehåller uppgifter om vad ni behöver administrera för att PP7 ska fungera och som inte ingår i support.

Saker att fundera igenom innan uppstart

Organisationsstruktur

Resultatenhet/Kostnadsställe (KST)

Ett projekt tillhör alltid en resultatenhet för intäkter och kostnader skall hamna på samma ställe. Det är inte lyckat om en resenh får intäkterna och en annan kostnaderna.

Vilka olika resultatenheter/kostnadsställen skall finnas och kunna följas upp. En ansvarig skall finnas per resultatenhet. Den resultatenhetsansvarige är också den som ligger med i atteststrukturen om inte egen atteststruktur skall användas per projekt.

Fundera lite hur er organisation ser ut idag och hur ni vill att den skall se ut.

På varje nivå nedan i organisationen går det tex att ta ut resultatrapporter. Det är endast resultatenhet som finns i konteringssträngen. De andra nivåerna och begreppen läggs upp dynamiskt vilket gör att det är lätt att ändra organisationen

Projektstrukturen i PP7

Projektbegreppet används för alla större fasta och löpande jobb som även skall följas upp redovisningsmässigt. Ett projekt delas upp i olika Uppdrag. 

Läs mer om projektstruktur här.

Projekttyper (aktivitetsgrupper)

Vanliga projekttyper är:
Avtal, Anbud, Löpande, Frånvaro, Interna osv.

Aktiviteter läggs sedan in under de olika projekttyperna.

Det är möjligt att ställa in automatiska påslag på priser beroende på projekttyp. Fundera över om ni har sådana behov.

Projekttypen styr vilken typ av fakturering det är och hur resultatberäkningen skall ske.

Vilka projekttyper behöver ni?

Uppdrag (anbud, ÄTA, arbetsorder m.m.)

Uppdragsnivån är mycket viktig. Det är en underindelning på projektet som automatiskt länkar till projekt, resenh och resten av organisationsstrukturen. Det är också kopplingen till kund, arbetsställe, arbetsledare, projektledare, ledande montör och vilka det är som gör jobbet.

Det är också på uppdragsnivån vi jobbar på leverantörsfakturor, tidregistrerar och fakturerar.

Vilka uppdragstyper behöver ni?

Aktiviteter

Vilka aktiviteter behöver ni under varje projekt?

Beskriv aktiviteterna.
Exempel: Projektledning, Konstruktion, Material

Projektens kalkyl och prognos.

Hur skall kalkyl/prognos och utfall kunna jämföras? Hur gör ni kalkylen dag? På vilken nivå skall ni lägga er för att få tillräcklig kunskap för att kunna jämföra kalkyl/prognos med utfall?

Räcker kontonivå eller behöver ni etapp/aktivitets nivån för att kunna få tillräcklig bra kunskap för att i tid se om något håller på att gå fel med projektet.

Skall ni använda aktivitetsnivån så skall aktivitet anges vid registrering av tid.

Kontoplaner

Alla viktiga konton för projekt och uppdrags kostnader bör ligga i klass 4 undantag är tid, resor och traktamenten. Kontoplanen bör styras så projektnummer alltid skall anges för projektbundna kostnader.

Leverantörsfakturor

Meddela dina leverantörer i god tid att inget material eller annat får beställas eller hämtas ut om inte uppdragsnummer anges.

Genom att uppdragsnummer är obligatorisk så kommer fakturorna att kostnadsmässigt föras på rätt projekt och uppdrag från början. Rätt person attesterar och är det ett löpande jobb så kommer kostnaden direkt som fakturaunderlag till kundens pris.

Leverantör

På varje leverantör går det att sätta vanligaste kontona vilket underlättar att allt blir konterat rätt från början.

Vi behöver också veta hur leverantörsnumren ser ut. Ofta brukar man använda leverantörens organisationsnummer.

Atteststruktur

Atteststrukturen följer organisationsstrukturen om inget annat har angetts på projektet. Minsta antal attestnivåer i PP7 är 1. Ni bestämmer själva antal attestnivåer men vi brukar rekommendera 2.

Vilket högsta belopp skall administratörer och projektledare kunna attestera utan att det går vidare i atteststrukturen?

Arbetsorder

Vilka viktiga uppgifter behöver vara med för att den som gör jobbet skall ha alla väsentliga uppgifter till sin mobil eller serviceorder/arbetsorder?

Anställd och andra resurser

Viktiga saker att fundera över för att kunna planera effektivt:

  •  Skall kostnaden bygga på verkliga kostnaden för resursen eller skall ni ha en schablon?
  •  Vilka olika typer av resurser har vi? 

För att projekten ska belastas med rätt kostnad behöver ni fundera över:

  • Vilket socialt, semesterpåslag mm behöver ni lägga på den anställdes lön för att täcka in hans/hennes kostnader? 

Anställningsidentitet

Anställningsidentitet bör både vara inloggningsidentitet och projektledaridentitet. 

Ex 2 pos från förnamn och 2 pos från efternamn.

Tidsartiklar

Tidsartiklarna styr både löneart, kostnad (om inte per person är angett) och á-pris för artikeln. 

Vilka tidsartiklar skall du använda? 

Varje löneart skall ha en egen tidsartikel.

Lönearter

Vilka lönearter använder ni idag vid registrering i löneprogrammet. 

Layoter

Som standard byts loggan ut till er logga på olika externa dokument. Har ni något speciellt dokument som ni vet är olika de flesta andra företags ta fram exempel på detta. 

Externa layouter är: faktura, kravbrev, räntefaktura, orderbekräftelse, offert, avtal och inköpsorder. 

Har ni en arbetsorderlayout ta fram exempel på denna. 

Är det andra dokument som behövs redan vid start?

Dokumenttyper

I PP7 kan du på flera ställen lägga upp dokument. Vi behöver veta vilka olika typer ni kan komma att behöva.

Läs mer om dokument här.

Importera från tidigare system

Går det att ta fram SIE4 fil från gamla systemet så är det enklast vid start av PP7.
Finns projekttransaktioner med från gamla systemet eller skall ingående värden hämtas från excel eller registreras in?

Kund och leverantörsreskontran brukar få ligga kvar i gamla systemet under två månader. De fakturor som fortfarande är öppna i PP7 efter den tiden registreras in. Särskilt leverantörsskulders konto och kundfordringars konto används för transaktioner som ligger kvar i gamla systemet.

Inläsning via excel

Har ni gjort ordning kunder, projekt mm i form av excel filer finns det möjlighet att läsa in dessa.

Täckningsbidrag & Täckningsgrad är viktiga nyckeltal

Täckningsbidrag=TB

Intäkt minus Kostnad = Täckningsbidrag eller TB.

Täckningsgrad=TG

Täckningsbidrag dividerat med Intäkt dvs TB/Intäkt. Fundera på vilka olika TG ni behöver ha för olika typer av projekt. Detta används endast om kalkyl eller prognos saknas för projektet. TG skall täcka in företagets gemensamma kostnader och vinst.

Successiv vinstavräkning

TG används vid successiv vinstavräkning. Senaste prognos eller senaste godkända prognos är underlag för den successiva vinstavräkningen. Reservation kan göras så vinstavräkningen inte utnyttjas helt.

I PP7 gör vi en nettoberäkning dvs PP7 beräknar vi hela tiden skillnaden mellan resultatberäknad intäkt och verklig intäkt. 

Den upparbetade intäkten är resultatberäknad intäkt + verklig fakturerad intäkt.

Hur den successiva vinstavräkningen = resultatberäkningen skall göras styrs av respektive projekttyp. 

Successiv vinstavräkning gör att resultaträkningen hela tiden visar företagets resultat oberoende av när fakturering skett.

Viktigt att komma ihåg

Leverantörsfakturor

Försök få alla i organisationen att alltid ange uppdragsnummer eller inköpsordernummer på leverantörsfakturorna. Finns detta samt att leverantören är upplagd med vanligaste kontona så kan en E-faktura läsas in utan att någon behöver lägga handen på den innan attestgången. Det går att meddela leverantörerna att fakturorna kommer att skickas tillbaka om inte numret finns på fakturan.

Kundfakturor

Lägg upp alla kunduppdrag som löpande om inte ett fastpris (anbud) har lämnats. Då fångas allt och allt kan ändras innan fakturering. Du kan fakturera med prislistor, med rabatt eller påslag eller bara ange att du vill fakturera något utan artikelnummer eller annat.

Övrigt att veta om PP7

Verifikationsnummer

Verifikationsnummerserien består av två delar. Verifikationstyp som beskriver vilket delsystem som skapat verifikatet, samt ett löpande nummer.

T.ex.          T20000001 kommer från tidredovisning.
                  K20000001 har skapats i kundfakturering.

Identiteten är både Verifikationstyp och Nummer.

Verifikationstyp plus verifikationsnummer är unika begrepp i PP7.

OBS vid omkonteringar boka dessa på ursprungliga numret med ev nytt bokföringsdatum så är det lätt att hitta igen.

Bokföringsdatum (Bokfdag)

Bokföringsdatum styr i alla lägen vilken bokföringsperiod en transaktion bokförs.

PP7 är ett totalt periodiserat system i kundreskontra, leverantörsreskontra, projektredovisning och redovisning. Detta innebär att en rapport kan tas fram för en period t ex ett år bakåt i tiden och att rapporten visar saldot/resultatet som det såg ut för den begärda perioden.

Omvänd moms

För att den omvända momsen och lika momssatser skall bokföras rätt använder vi en särskild kontodel. Lösningen är gjord för att slippa ha olika konton för att hålla reda på vilken typ av moms som skall vara bundet till kontot.

Allt i PP7 handlar om Projekt eller dess underbegrepp uppdrag

Projekt eller uppdragsnummer ger vem som är projektledare, vilken resultatenhet något tillhör, vem som är kund, var jobbet görs, vilket pris som är överenskommet med kunden, vilken typ av jobb det är, vad kontaktpersonerna hos kunden heter, vilka dokument som är knutna till projektet, kalkyl, prognos och utfall på jobbet, underlag för likviditet mm.

I ett projektinriktat företag skall vi komma ihåg att det är projekten och dess uppdrag som företaget lever på och överlever på.  

Checklista

Vad Kom ihåg Notering/Beskrivning
Resultatenheter och organisations-struktur Hur vill ni att strukturen ska se ut?
Atteststruktur Hur många nivåer? Maxbelopp att få attestera för varje nivå.
Projekt kalkyl/prognos Kontonivå eller etapp/aktivitetsnivå?
Projekttyper Vilka projekttyper behöver ni? Finns det automatiska påslag som ska göras på en del projekttyper?
Aktiviteter Vilka aktiviteter finns? Beskriv aktiviteterna.
Resultatberäkning Vilka typer av projekt som skall resultat beräknas? Skall resultatberäkningen synas för projektledarna på projekten?
Projektnummer Hur vill ni att projektnumren ska se ut? Vi rekommenderar en fyrsiffrigt och att ni börjar med en ny nummer serie i PP7
Projektledare2 Skall det finnas? Vad ska den kallas?
Arbetsorder Information som måste finnas med.
Fakturering Ta med ett exempel på en faktura. Är det ngt speciellt hos er som rör fakturering?
Rot-/Rutavdrag Förekommer det?
Avtal Förekommer det?
Skall uppdrag stängas om löpande efter fakturering? Ja / nej
Arbetsorder layout Vilken logga ska vara på arbetsordern?
Orderbekräftelse layout Vilken logga ska vara på orderbekräftelsen?
Kundfaktura layout Vilken logga ska vara på kundfakturan?
Krav och Räntefakturor Vilken logga ska vara på krav och räntefakturor?
Har ni brutet räkenskapsår? I vilken månad börjar i så fall den första perioden?
Inmatning, konton, likviditetsrapport Vad ska PP7 läsa av?
Företagsuppgifter Gironr, orgnr mm
Orgnr obl på kund? Ja / nej
Externa artikelnummer Finns det? Skall priser läsas in?
Anställningsidentitet Hur ser anställningsnumret ut i ert lönessystem?
Anställda Hur räknas kostpris ut på ert företag?` Lön + sociala avgifter eller Kostpris per timme?
Tidkalender Hur ser den/de ut? Mer än en kalender? Timmar per vecka för var och en av dem behöver anges.
Lönesystem Vilket använder ni?
Lönearter Använder ni fler eller andra lönearter än det som är standard i ert lönesystem?
Internt artikelregister Visa oss ett exempel på ert interna artikelregister.
Faktura Visa oss ett exempel på hur ni vill att fakturan ska se ut.
Krävs organisationsnummer på leverantören? Ja / nej. (vanligen ja)
Leverantörsnummer Hur ser det ut?
Ansvarig för attest Vem ska kunna ändra attestant?
Dokumenttyper Vilka dokumenttyper vill ni kunna lägga upp?
Dokumentmallar Har ni mallar idag som ni vill fortsätta att använda vill vi ha kopior på den/dem.
Outlook integration Ska Outlook integreras behöver vi ha inställningar om detta från leverantören.
Kategorier
Grunder

Checklista IT-Miljö

IT-miljön där PP7 skall installeras och driftas skall uppfylla dessa krav och förutsättningar, innan installation av PP7 kan påbörjas!

PP7 Pro

  • MS SQL Native Client måste finnas installerad på ALLA klienter – tänk på att även en Terminal Server är en klient.
  • Portar för kommunikation med MS SQL Server måste vara öppna i nätverket.
  • Användargrupper för PP7 måste finnas och meddelas till PP7 Affärssystem AB innan installation för behörigheter i SQL Server och i PP7-området i nätverket.
  • Felfri test av ODBC-kommunikation mellan klient och SQL Server skall vara utförd.

PP7 Web & Mobile

  • IIS måste finnas installerad på servern som skall drifta PP7 Web & Mobile.
    • Installerad IIS
    • IIS ASP Classic
    • IIS 6 Metabase Compatibility
    • Enable 32-bit Applications
    • ISAPI and CGI Restrictions
    • URL Rewrite module
    • Port 80 open
    • Non-interactive desktop heap size (recommended setting 3072KiB)
  • Ett användarkonto som är Local Admin på Web-servern måste vara uppsatt och meddelad till PP7 Affärssystem AB.
  • Vid https skall certifikat vara inköpt, domän bestämd och meddelad till PP7 Affärssystem AB.

För DMZ installation gäller även följande

  • Port 8000 skall öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
    • Felfri Telnet-test på port 8000 skall vara utförd
  • Microsoft FTP måste installeras på DMZ-server
    • Physical Path sätts till C:\
      (om det är på C:\ som PP7 Web & Mobile skall installeras)
    • Anonymous Authentication Disabled, Basic Authentication Enabled
    • Allow Access to All users (eller om enbart en user, ange Ecosoft) – Read & Write Permissions
    • Port 20 och 21 måste öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
    • Uppge för PP7 Affärssystem AB om det är Passive eller Active mode
    • Felfri test av FTP från LAN-server och DMZ-server skall vara utförd
  • Följande registry entry måste finnas på DMZ-servern med värdet ”124f80”
    HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\KeepAliveTime (OBS! Omstart krävs av server efter denna ändring!)
Kategorier
Grunder

Web Clear Cache

Efter en uppdatering av PP7Web kan det hända att cache-minnet måste rensas på enheten för att programmet ska fungera felfritt.

Det finns olika webbläsare som kan användas. Här visas hur man rensar cache i Google Chrome, Mozilla Firefox och Microsoft Edge.

OBS! Prova alltid Ctrl+F5 för att ladda om sidan innan du börjar med metoderna nedan!

Google Chrome

  1. Öppna Chrome på datorn.
  2. Klicka på Mer  i webbläsarens verktygsfält   Fler verktyg   Rensa webbinformation.
  3. Klicka på kryssrutorna Cookies och andra webbplatsdataoch Cachelagrade bilder och filer i rutan Rensa webbinformation.
  4. Välj hur mycket data som ska tas bort på menyn högst upp. Om du vill radera allt väljer du tidens början.
  5. Klicka på Rensa webbinformation.

Mozilla Firefox

  1. Klicka på Verktyg-menyn högst upp i Firefoxfönstret och välj Rensa ut tidigare historik…för att öppna fönstret Rensa ut tidigare historik.
  2. För Tidsintervall att ta bort, välj All historik.
  3. Klicka på knappen bredvid Detaljer.
  4. I listan under Detaljer, välj Cache och kontrollera att inga andra poster du vill behålla är markerade. 
  5. Klicka på Ta bort. Cachen kommer att rensas ut och fönstret Ta bort all historik stängs.
  6. Klicka på Verktyg-menyn högst upp i Firefoxfönstret och välj Rensa ut känslig data…för att öppna fönstret Rensa ut känslig data.
  7. Välj Cacheoch kontrollera att inga andra poster du vill behålla är markerade.
  8. Klicka på Rensa nu. Cachen kommer att rensas ut och fönstret Ta bort all historik stängs.

Microsoft Edge

  1. Om du vill visa webbhistoriken väljer du Hubben  Historik .
  2. Välj Radera all historik.
  3. Välj de data du vill ta bort från datorn. Klicka sedan på Radera.
  4. Om du använder Cortana och vill ta bort webbhistorik som lagras i molnet markerar du Ändra det som Microsoft Edge känner till om mig i molnetoch väljer sedan Rensa webbhistorik.
Kategorier
Grunder Populärt

Tekniska krav

Tekniska krav

version 5

Här följer PP7s minimikrav för drift och användning av PP7 version 2019.

PP7 Server

Operativsystem

Windows 10 (inkluderar x64), Windows 8 (inkluderar x64, men ej RT), Windows 7 (Home premium eller högre, inkluderar x64), Windows Server 2016 eller Windows Server 2012 (inkluderar R2 och x64).

Hårdvara

  • CPU: Lägst 4-kärnig processor.
  • Minne: Minst 16 GB internminne rekommenderas (framför allt om Windows Server 2012).
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt disk utrymme vid installation. Installation av PP7Pro tar vid uppstart upp ca 2 GB. Extra utrymme krävs för dokumentsystemet, minst 20GB.
  • Minst 1 Gb i nätverkshastighet mellan terminalserver, SQL server och program server.
  • Drivrutin: Senaste version av drivrutin till nätverkskort.

Databas

  • Microsoft SQL Server (även Express) 2012 eller senare.
  • Portar för kommunikation måste vara öppna (standard 1433)
  • TCP/IP och Named Pipes protokollet måste vara aktiverat i SQL Servern
  • SQL Browser måste vara aktiverad och SQL Native Client måste vara installerad på klienterna
  • PP7s användare måste ha full behörighet i databasen (AD-domän)
  • Backup skall tas på hela PP7 biblioteket samt SQL servern.

Windows Terminal Services

Windows Terminal Services stöds under förutsättning att Windows Server 2016 eller 2012 används. Nedanstående krav tillkommer:

  • CPU: Lägst CPU med 2 GHz. För ca 20 användare rekommenderas 12 kärnor och mycket minne, alternativt en lastbalansering över flera servrar.
  • Minne: Minst 16 GB, rekommenderas eller högre och flera än 10 samtidiga användare minst 32 GB. (Se Microsofts rek). PP7Pro använder ca 200-400 MB/session.
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt diskutrymme vid installation.
  • Minst 1 Gb i nätverkshastighet mellan terminalserver, SQL server och program server.
  • Microsoft Office 2007 eller högre samt en webbläsare skall vara installerad.
  • Användaren behöver fullständiga rättigheter i katalogen PP7Pro samt dess underkataloger där PP7Pro är installerat.
  • SQL Server Native Client minst version 10 måste finnas installerad
  • Användaren behöver rättigheter att skriva till registernycklarna HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7PDF, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Sweden AB, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Affärssystem AB samt dess underliggande registernycklar.

Citrix XenApp

Citrix XenApp stöds om det används tillsammans med någon av ovan nämnda operativsystem. Krav från Windows Terminal Services tillkommer.

Fristående klienter

OBS! PP7 rekommenderar i första hand Windows Terminal Services! Klient får endast installeras om server och klient finns i samma nätverk. Vid uppkoppling utifrån krävs Citrix eller Terminalserver.

Operativsystem

Windows 10, Windows 8 (inkluderar x64, men ej RT) eller Windows 7 (Home premium eller högre, inkluderar x64).

Hårdvara

  • CPU: Minst single core CPU 1,5 GHz
  • Minne: Minst 8 GB (16 GB rekommenderas).
  • Hårddisk: Minst 20 % ledigt disk utrymme vid installation.
  • Grafik Upplösning: Minst 1280*800.
  • Andra Program: Microsoft Office 2007 eller högre.
  • Sökvägar och rättigheter
  • Användaren behöver fullständiga rättigheter i katalogen PP7Pro samt dess underkataloger där PP7Pro är installerat.
  • Användaren behöver rättigheter att skriva till registernycklarna HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7PDF, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Sweden AB, HKEY_CURRENT_USER\Software\PP7 Affärssystem AB samt dess underliggande registernycklar.
  • Sökvägen till PP7Pro katalogen på nätverket ska innehålla max 20 tecken och får inte peka mot en IP adress (uppmappad enhet krävs).
  • SQL Server Native Client minst version 10  måste finnas installerad på klienten

Skanner

Skanner med möjlighet att i PDF-format spara dokument på utdelad plats i nätverk. Varje inskannad faktura ska bli ett dokument.

Installation

  • Sökvägen till PP7Pro katalogen på nätverket ska innehålla max 20 tecken och får inte peka mot en IP adress. Det skall vara en uppmappad enhet.
  • Windows schemaläggare skall sättas igång för att köra PP7NATT varje natt vid av kunden bestämt klockslag. PP7NATT finns i pp7 biblioteket under ”Programs”.
  • Installation av alla PP7:s komponenter skall utföras med ett konto med fullständiga rättigheter och köras som administratör.

Support

Support från PP7 ges via mail, telefon och om så krävs uppkoppling till kundens miljö. Uppkoppling sker med anslutning via Terminal Server, Citrix eller liknande, med eller utan VPN via PPTP.

PP7Webb/Mobile

För att PP7Webb eller PP7Mobile skall kunna driftas, krävs förutom ovanstående Server-krav, även följande:

  • Windows Small Business Server stöds ej för mobila lösningar/webbgränssnitt.
  • Installerad IIS (7/8)
  • IIS ASP Classic
  • IIS 6 Metabase Compatibility
  • Default Website
  • Enable 32-bit Applications
  • ISAPI and CGI Restrictions
  • URL Rewrite module
  • Port 80 open
  • SQL Server Native Client minst version 10 måste finnas installerad
  • Non-interactive desktop heap size (recommended setting 3072KiB)

Vi rekommenderar att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare med PP7:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

DMZ-konfiguration

IIS-installationen och Web-uppsättningen finns oftast på samma server som PP7 är installerat. För största säkerhet finns dock möjlighet för DMZ-lösningar, vid vilket följande krav ställs:

  • Port 8000 skall öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
  • Microsoft FTP måste installeras på DMZ-server
  • Port 20 och 21 måste öppnas mellan DMZ-server och LAN-server
  • Följande registry entry måste finnas på DMZ-servern med värdet ”124f80”
    HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\KeepAliveTime

Övriga krav

  • En klient PP7USER som har samma behörigheter som andra användare i PP7
  • Klienter (dator/smartphone/platta) med någon av följande webbläsare
  • Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari
  • Internetuppkoppling

OBS! SSL certifikat skall alltid användas för åtkomst av webappar och införskaffas och installeras av kunden själv. Kunden ansvarar även själv för pekning av domäner, PP7 ansvarar för att installera på localhost.