Du kan i Registervården lägga till nya kategorier och underkategorier. Du kan bestämma under vilka arbetsområden dina kategorier ska visas.
Man kan också sätta en attestantordning på dokumenten men detta kommer inte behandlas i denna artikel.
Lägga till dokumentkategorier
För att kunna lägga till en dokumentkategori behöver du först tömma formuläret på information. Detta gör du genom att klicka på ”Rensa/Lägg till” uppe i verktygslisten vid menyn.
Kategorihuvud
För att skapa en ny kategori genom att fylla i följande:
- Kategori
Detta är det id som kategorin sparas under i databasen. I PP7 kommer du aldrig se detta. Om det är så att du vill ha underkategorier är det denna du kommer att ange i ”Överkategori” när du skapar en underordnad kategori. - Överkategori
Om kategorin inte ska vara underordnad någon annan kategori lämnar du denna tom.
(tips! vill du lägga en mapp under en befintlig letar du först reda på denna i listan ”Kategori” och anger denna här.) - Namn
Ge din kategori ett unikt namn. - Notering
Om du vill kan du skriva en kommentar här. Det kommer inte synas i PP7 men kan vara bra om du vill hålla reda på varför en kategori lagts till. Många lämnar den tom. - Använd i följande arbetsytor
Här bestämmer du vilka olika vyer i PP7 som kategorin ska synas under i dokumenthanteringen. - Spara eller OK
Glöm inte att spara!
Du kan lägga till underkategorier till befintliga underkategorier genom att ange en befintlig kategori som överkategori.
