Uppdaterar ert interna artikelregister dvs. Det artikelregister ni underhåller själva.
Interna artikelregistret finns i Modulen Registervård, Registervård, Order/Fakturering och Artikelregister internt.
(Det finns också ett externt artikelregistret som innehåller prislistor inlästa från olika leverantörer med påslag för att få marknadspris. Men det kommer inte behandlas mer i den här artikeln.)
Allmänt
Artnr
Ange artikelnummer maximalt 12 alfanumeriska positioner.Ben
Ange artikelns benämning, vilken bl.a. kommer att ges som förslag vid fakturering.Artikelgrupp
Används ytterst sällan och av väldigt få kunder. Ignorera den.Visa i mobil
Prislistor
Priser
Ni kan lägga in både inköps, grund och marknadspris på varje artikel = arbetsart. Dessutom finns sex olika prislistor för varje pristyp.
När ni registrerar en kund eller ett projekt kan ni ange om kunden eller projektet ska prissättas enligt grundprislistan eller marknadsprislistan samt vilken av dessa 6 priser och pristyper som ska gälla.
Det finns även möjlighet att lägga in speciella priser för en viss kund eller visst projekt. (Prioritetsordning se längre fram.)
Ni kan alltid ändra priset vid faktureringstillfället!
Försäljningspris
Det går att registrera 6 olika försäljningspriser. Dessutom går det att lägga in speciella priser per kund eller projekt.
Grundpris
Det går att registrera 6 olika grundpriser.
Inköpspris
Det går att registrera 6 olika inköpspriser
Tidredovisning
Timartikel
Kryssa för timmar om artikeln gäller timmar.
Kostnad % av timkostn
Om kostnaden ska hämtas från anställd anges procentsats normalt 100 eller om övertidsartikel anges t.ex. 150. (50 % merkostnad)
(Uppgifter för anställd finns under Registervård, Tidredovisning och Anställda)
Timmar ska inte föreslås som fakt antal
Ibockad ruta innebär att registrerade timmar inte automatiskt överförs som antal till fakturering. I annat fall föreslås alltid timmar till faktureringsantal men kan ändras. Ska sociala påslag läggas på registrerat kostpris kryssa i detta.
Kostpris
Anges inte arbetskostnaden per anställd eller om det inte är en arbetskostnad eller en inköpt artikel med ett inköpspris så kan ett kostnadspris anges här.
Tidbank
Klicka i om artikeln är en typ av artikel för att hålla rätt på tidbank.
Typ av artikel
Används för att i vissa vyer t.ex. reseräkning med utlägg endast visa utläggsartiklar.
Löneart
Ange löneart om koppling ska ske till lönesystem. Lönearten ska finnas upplagd.
Reg. apris till lön ska ha sociala påslag som kostpris
Registreras en artikel i tidredovisningen som saknar pris så ska den om detta fält är ikryssat ha sociala påslag för beräkning av kostnaden på Uppdrag och projekt.
Kostprisregistrering
Ska kostnadspris anges vid registrering kryssa i ”Registrering o ändring av kostpris” gäller t.ex. vid registrering av ackord om det inte är fastställt på projektet eller på annat sätt.
Kostnadskonton
Ska kostnaderna bokas på ett eget kostnadskonto och motkonto anges detta här. Används vid överföring av kostnader till redovisning/projekt.
Fakturering
Ej apris i fakturautskrift
Kryssa för ”Ej apris på faktura” om antal och á pris ej ska skrivas ut.
Faktureras ej
Artikel som inte ska faktureras.
Sorteringsordning på fakturan
Sorteras fakturan i artikelnummerordning och ni istället vill att denna artikel ska komma först, ange en etta här. Ska artikeln komma sist ange en nia.
(Externa artikelregistret har en egen sorteringsordning i grundparametrarna.)
Enhet
Vill ni att enhet ska stå på fakturan anger ni detta här.
Momskod
Ska särskild momskod användas anges det här. Ska artikeln faktureras utan moms ange en momskod utan moms t.ex. 7
(kontrollera momskoder i grundparameter/fakturering/extern fakturering momssats).
Intäktskonto
Ange intäktskonto om särskilt intäktskonto ska användas för artikeln.
Internfakturering intäktskonto
Ange intäktskonto om särskilt konto ska användas vid internfakturering.
Internfakturering kostnadskonto
Ange kostnadskonto/motkonto/skuldkonto om ett särskilt konto ska användas vid internfakturering.
Övrig kontering
Kalkylgrupp
Kalkylgrupp/Aktivitet på artikel används när artikel används som underlag för kalkyl t.ex. i offertregistrering.
Kostnadskonto
Används om kostnader på artikeln ska kalkyleras eller följas upp på ett särskilt kostnadskonto.
Omkontering av intäkter till annat projekt
Motkonteringar av kostnader på projekt används för att t.ex. automatiskt få intäkter på servicebil om dessa är upplagda som egna projekt. Vid fakturering sker i detta fall automatiskt en intäktsbokning på det konto, ResE och Projekt som anges här med hela den fakturerade intäkten på artikeln samt motsvarande kostnadsbokning på projektet som faktureras kunden. För att en bokning ska ske ska konto vara ifyllt. Vid tidregistrering på en artikel med omkontering så sker hela kostnadsbokningen enligt artikelns rese och projekt.