Kategori: Behörigheter

Kategorier
Behörigheter Övrigt

Uppsättning användare

Gå till – Systemunderhåll/Inställningar – Användare

Användare som skall kunna logga in i PP7Pro

Fyll i id utifrån det system ni använder för de anställda. Ex två första bokstäverna i förnamnet och i efternamnet.

Skapa ett lösenord tillfälligt eller ett som den anställde ska ha. Om tillfälligt skapas och den anställda själv ska få välja lösenord bocka då i Byt lösenord nästa inloggning.

Fliken behörighet på företag måste företag som användaren skall komma åt att läggas in. Urval ses genom att klicka med musmarkören på Ftg>> rubriken.

Fliken Behörighet på resultatenhet om användaren endast skall kunna se och komma åt en viss resultatenhet läggs det in här.

Fliken info visar när inloggning skett senast

Användare som skall tidredovisa

Skall den anställda tidredovisas måste den läggas upp i Registervården.

Gå till – Registervård/Uppstart/Tidsredovisning – Anställd/Resurs

I urvalet kan personen hämtas om den redan är upplagd som användare i systemunderhåll annars måste personen läggas upp i denna vy.

Fliken adress– fyll i uppgifterna som efterfrågas och som är relevanta för er. Resultatenhet kan väljas på den anställda för att veta vilken som den ska tillhöra. Vilken typ av resurs och personalkategori som anställd ska ha. Bocka i om mobila uppdrag används  av projektledarna.

Fliken registerdata – faktiskt månadslön alternativt timlön läggs upp och ett kostpris kommer automatiskt räknas fram och användas på projekten och uppdragen vid tidsrapportering. I  registervården, grundparametrar, tidsredovisning kan en procentsats vara registrerad för soc påslag. Kostpriset kommer att räkna med detta påslag utifrån timlönen alt månadslönen per timme.

Fliken tidbank – tiden kan följas på den anställda omkategorierna används

Fliken dokument–  tillämpar ert företag dokumenthantering kan dokument läggas in här på den anställde ex betyg intyg etc

Fliken utbildning – om registrering önskas av utbildning den anställde har kan det läggas under denna flik.

Projektledare/Ansvarig

Gå till – Registervård/Parametrar – Projektledare/Ansvarig

Ange samma ID som i modulen systemunderhåll och för tidredovisning.

Här kan ni även ange beloppsbegränsning för attest av leverantörsfakturor.

Användarlista

Gå till – Systemunderhåll/Inställningar – Användarlista

Här kan ni filtrera på Aktiva, Inaktiva och Alla användare.

Utskrift till skrivare eller pdf är tillgängligt.

Dubbelklicka för mer information om specifik användare.

Kategorier
Behörigheter Övrigt

Spärra användare

Steg 1:

Öppna modulen – Systemunderhåll

Gå sedan till – Inställningar/Användare

  • Bocka i ”Användarid är spärrat”.

Steg 2:

Öppna modulen – Registervård

Gå sedan till Uppstart/Tidredovisning – Anställd/Resurs

  • Bocka i ”Slutat”.

Steg 3:

Gå till Registervård/Projektledare – Ansvarig, om det gäller en projektledare

  • Bocka även i här ”Slutat”.

Information :

Efter att man spärrat användaren så frigörs licensen och det kommer till återanvänding .

Kategorier
Behörigheter Populärt

Roller

Följande roller finns i PP7 och kan appliceras på alla användare. Rollen sätts på användaren i modulen PP7 Systemunderhåll. Be er PP7 Ansvarig om hjälp om ni har funderingar över er roll.

Utöver dessa roller finns också möjlighet att begränsa användaren att enbart se egna projekt, eller egna resultatenheter.

Tidrapportör (Roll 10)

Ger möjlighet att endast lägga in tider, resor och arbetsorder på egen identitet samt skriva ut dessa, på webben och mobilen.

Samarbetspartner (Roll 20)

Kan användas för att ge tillgång till delar av systemet för en samarbetspartner

Arbetsledare 1-5 (Roll 30-34)

Kan användas till att skräddarsy en meny för arbetsledare, genom att ange vilka menyposter som skall visas under respektive arbetsledarroll.

Arbetsledare Standard (Roll 35)

Som projektledare men utan Ärendehantering, CRM och Offert.

Konsult (Roll 40)

Som projektledare men utan Inköpsmodulen. Planeringsmodulen finns.

Projektledare (Roll 50)

Tillgång till allt en projektledare behöver.

Lageransvarig (Roll 52)

Tillgång till allt en projektledare behöver med tillägg för hela Lager-menyn med lagersaldon, inventeringslistor och mer.

Avdelningsansvarig (Roll 55)

Samma meny som projektledare men med tillägget att de även ser ekonomisk översikt med budget/prognos samt flertalet utskrifter.
OBS! Behörigheten är styrd till att visa enbart egna resultatenheter och bör ej kombineras med begränsning egna projekt!

VD/Chef (Roll 60)

Samma meny som projektledare men med tillägget att de även ser ekonomisk översikt med budget/prognos samt flertalet utskrifter. En användare med denna roll får tillgång till hela företagets data utan begränsningar.

Administratör 2 (Roll 70)

Ger behörighet i administrationsmenyn med undantag av leverantörsbetalningar samt vissa rutiner i registervård:

  • Uppstart
    • Organisation/Projekt/Redovisning/Kund- och Leverantörsreskontra
    • Tidregistrering
      • Anställda/Typ av resurs/Katgorier/ Aktiviteter/Löneart/Tidkalender
    • Registervård
      • Valutor/Landkoder/Registrering av rapportmallar/Rapporter/PPDesign
      • Artiklar
        • Artikelregister, externt/Kund- och Projektrabatter/Hyresregister/Pris per resultatenhet/Pris per resultatenhet och kund
      • Årsrutiner
        • Budgetregistrering/Budget-Prognos
      • Årsbearbetningar
        • Bokföringsperioder
        • Verifikationsnummerserie
        • Årsavslutsrutiner

Administratör 1 (Roll 80)

Full behörighet i administrationsmenyn, vissa begränsningar i registervård:

  • Uppstart /Organisation och projekt
  • Registervård/Grundparametrar
    • Årsrutiner
    • Årsbearbetningar
      • Bokföringsperioder
      • Verifikationsnummerserie
      • Årsavslutsrutiner

Super Admin (Roll 85)

Full behörighet i administrationsmenyn samt registervård

PP7 Ansvarig (Roll 90)

Full behörighet i PP7 samt registervård. Behörighet till systemunderhåll för att underhålla användare och licenser ges också.

Kategorier
Behörigheter

Varför behövs olika behörigheter?

Varför behövs olika behörigheter?

I olika delar av systemet görs begränsningar av visning som baseras på vad användaren har för roll.

Portalerna

  • Administratörsportalen samt VD/Chefs-portalen visar alltid information för hela bolaget
  • Avdelningschefsportalen visar information begränsad till användarens resultatenheter (om användaren också är begränsad till egna projekt går detta före – rekommenderas ej!)
  • Projektledarportalen visar information specifikt för projekt som finns i projektledarens ansvar (projektledare, granskare, projektåtkomst)

Tid och Reseräkning

  • Som tid-användare kan du enbart registrera tid/reseräkning för dig själv.
  • I projektledarportalen kan man enbart registrera tid på sig själv OM begränsning egna projekt är satt. Annars finns möjlighet att registrera på andra.

Attest tid och reseräkning

  • Enbart användare med behörighet superadmin och över kan attestera andra attestanters tid och reseräkningar.

Projekt- och Projektsammandragsvyn

  • I första hand begränsas visning till begränsning egna projekt, i andra hand per resultatenhet vid behörighet resenh. Detta oavsett portal!

Uppdrag- och Uppdragssammandragsvyn

  • I första hand begränsas visning till begränsning egna projekt, i andra hand per resultatenhet vid behörighet resenh. Detta oavsett portal!
    OBS! Vid begränsning resultatenhet kan urvalslistor och vyer upplevas något långsamma vid stora mängder uppdrag.

Urvalslistor

  • Globala filter på behörighet finns i systemet, vilket slår igenom i urvalslistor och medför att dessa enbart visar de val man är behörig på.
    Vissa undantag finns:

    • I tidregistrering och reseräkning visas alltid alla uppdrag

Rapporter

  • De flesta rapporter har begränsning mot behörigheter. Tänk dock på:
    • Projektrapporter visar oftast enbart projekt man är projektledare för (ej granskare eller projektåtkomst). Undantaget är Projektsammandrag valfri som även visar projekt man är granskare för.
    • Många rapporter i projektledarportalen sätter automatiskt inloggad projektledare i urvalet för rapporten.